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00 - Ninox HR Anleitung: Inhaltsverzeichnis
Dies ist das Inhaltsverzeichnis der Anleitung zur Verwendung der Ninox HR. Einführung Disclaimer Wichtig: Ninox Bearbeitungsmodus Schnellstart: Das Wichtigste in aller Kürze Mitarbeitende einladen…
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01 - Einführung
Willkommen zu Ninox HR. Die Suche nach einer passenden HR-Lösung stellt viele Unternehmen vor große Herausforderungen. Oftmals sind die bestehenden Systeme zu komplex,…
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02 - Disclaimer
Haftungsausschluss für die Dokumentation zu Ninox HR Die über diese Website bereitgestellte Dokumentation zu Ninox HR (nachfolgend „Dokumentation“) dient ausschließlich zu Informations- und…
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03 - Wichtig: Ninox Bearbeitungsmodus
In der Menüleiste oben rechts finden Sie die Schaltfläche „Bearbeitungsmodus“. Diese stammt aus der Standardversion von Ninox und dient dort zur Anpassung von Datenbankstrukturen wie Tabellen,…
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04 - Schnellstart: Das Wichtigste in aller Kürze
Für einen schnellen Einstieg in Ninox HR finden Sie hier die wichtigsten Schritte zur Grundkonfiguration im Überblick. Für einen schnellen und strukturierten Einstieg nutzen Sie am Besten den…
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04.01 - Mitarbeitende einladen und Zugang zu Ninox erteilen
Damit Mitarbeitende aktiv mit Ninox HR arbeiten können – etwa zur Zeiterfassung, Beantragung von Abwesenheiten oder Nutzung des Self Service – benötigen sie einen persönlichen Zugang zur Plattform.…
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04.02 - Schnellstart: Für Lohnabrechnungen
Damit die vorbereitende Lohnabrechnung reibungslos funktioniert, sind in Ninox HR nur wenige vorbereitende Schritte notwendig. Dieser Abschnitt gibt Ihnen einen schnellen Überblick über die…
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04.03 - Schnellstart: Für Mitarbeiter
Dieser Abschnitt richtet sich an neue Nutzerinnen und Nutzer von Ninox HR und bietet einen kompakten Überblick über die wichtigsten Funktionen im Self Service.…
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04.04 - Schnellstart: Für HR Management
Hier entsteht aktuell ein Artikel. Das Content Team sorgt im Moment dafür, dass unsere Dokumentation genau die Informationen weitergibt welche Sie für die Arbeit mit Ninox HR benötigen.…
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05 - Die Navigationsleiste
Die Navigationsleiste befindet sich am linken Bildschirmrand und bietet Ihnen einen schnellen Zugriff auf alle zentralen Bereiche von Ninox HR. Aufbau der Navigationsleiste Startseite Übersicht über…
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05.01 - Navigation: Startseite
Die Startseite ist der zentrale Einstiegspunkt in Ninox HR. Sie bietet auf einen Blick alle für Sie relevanten Informationen und Aufgaben – abhängig von Ihrer Rolle im System.…
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05.02 - Navigation: Kalender
Der Kalender bietet Ihnen eine kompakte Übersicht über geplante Abwesenheiten und – je nach Einstellung – auch über Zeiterfassungen. Er unterstützt sowohl Mitarbeitende als auch Führungskräfte bei…
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05.03 - Navigation: Zeiterfassung
Der Bereich Zeiterfassung ermöglicht Mitarbeitenden und Führungskräften eine präzise Übersicht über die tägliche Arbeitszeiterfassung. Hier werden alle Zeitbuchungen übersichtlich im Monatskalender…
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05.04 - Navigation: Mitarbeitende
Der Bereich Mitarbeitende ist die zentrale Übersicht aller Beschäftigten im Unternehmen. Er dient der schnellen Suche, Filterung und Verwaltung von Mitarbeitenden und ist zugleich der Einstiegspunkt…
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05.05 - Navigation: Lohnbuchhaltung
Der Bereich Lohnbuchhaltung in Ninox HR dient der vorbereitenden Lohnabrechnung. Hier sammeln sich alle relevanten Personaldaten für die monatliche Entgeltabrechnung – übersichtlich,…
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05.06 - Navigation: Berichte
Der Bereich Berichte bietet einen zentralen Überblick über wichtige Kennzahlen rund um Mitarbeitende und deren Präsenz. Hier stehen systemseitig generierte Auswertungen bereit,…
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05.07 - Navigation: Dokumenten-Cloud
Die Dokumenten Cloud dient als zentrale Ablage für Dokumente, die Sie mit Externen (Steuerberater:innen) innerhalb der HR-Software. Die Cloud unterstützt Sie dabei,…
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05.08 - Navigation: Einstellungen
Im Bereich Einstellungen konfigurieren Sie zentrale Grundlagen und Funktionen Ihrer HR-Software. Hier definieren Sie Unternehmensstrukturen, verwalten die Zeit- und Abwesenheitslogik,…
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06 - Ninox HR: Die Einrichtung
Die Einrichtung bildet die Grundlage für eine erfolgreiche Nutzung von Ninox HR. Sie umfasst alle wesentlichen Schritte zur Konfiguration Ihres Systems – von der Benutzerverwaltung bis zur…
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06.01 - Ninox HR: Installation
Ninox HR ist in allen Plänen der Public Cloud ebenso wie auf der Private Cloud verfügbar. Für die Private Cloud gibt es spezielle Ninox HR Lizenzen, die sie für Nutzer erwerben können,…
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06.02 - Der Einrichtungsassistent
Der Einrichtungsassistent unterstützt Sie dabei, Ninox HR schnell, vollständig und strukturiert in Betrieb zu nehmen. Er führt Sie Schritt für Schritt durch alle grundlegenden Einstellungen,…
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06.03 - Rollen erstellen und zuweisen
Rollen bestimmen, welche Funktionen und Bereiche sichtbar und nutzbar sind, und ermöglichen eine strukturierte Rechtevergabe. Vordefinierte Rollen Die Software stellt vier systemseitig definierte…
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06.04 - Unternehmensdaten
In diesem Bereich pflegen Sie die zentralen Stammdaten Ihres Unternehmens. Diese Informationen bilden die Grundlage für (zukünftige) zahlreiche Funktionen von Ninox HR und weiteren Modulen – etwa in…
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06.05 - Feiertagskalender
Feiertagskalender einrichten Unter Einstellungen>Feiertagskalender steht Ihnen ein zentraler Bereich für die Verwaltung der Feiertagskalender zur Verfügung.…
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06.05.01 - Feiertage hinzufügen
In der Regel sind Feiertage bereits systemseitig hinterlegt und werden dynamisch auf Basis des zugewiesenen Kalenders berechnet. Falls jedoch ein Feiertag fehlt oder ein zusätzlicher,…