Im Bereich Einstellungen konfigurieren Sie zentrale Grundlagen und Funktionen Ihrer HR-Software. Hier definieren Sie Unternehmensstrukturen, verwalten die Zeit- und Abwesenheitslogik, steuern Integrationen zu Drittsystemen und organisieren den Datenimport. Dieser Bereich ist besonders relevant für Admins und HR-Verantwortliche in der Einführungs- und Verwaltungsphase.

Einstellungen

Bereiche im Überblick

Unternehmen

• Unternehmen: Stammdaten zum Firmenprofil pflegen.

• Kostenstellen: Einrichtung und Pflege von abrechnungsrelevanten Organisationseinheiten.

• Genehmigungen: Zuweisung von Rollen und Berechtigungen für Workflows.

• Standorte: Verwaltung von Unternehmensstandorten für z. B. Feiertagsregelungen.

• Benachrichtigungen: Konfiguration von E-Mail- oder Systemhinweisen.

Personen

• Teams, Abteilungen: Gruppierung von Mitarbeitenden für Auswertungen oder Zugriffsrechte.

• Abwesenheit: Einrichtung von Abwesenheitsarten wie Urlaub, Krankheit oder Sonderurlaub.

• Dokumente: Kategorisierung von personalbezogenen Dokumenten.

Arbeitszeiten / Arbeitszeiterfassung

• Arbeitszeitmodelle: Definition von Wochenarbeitszeiten und Pausenregelungen.

• Feiertage: Verwaltung von gesetzlichen und betrieblichen Feiertagen nach Standort.

Integration

• DATEV eAu / LODAS / Lohn & Gehalt: Schnittstellen für den automatisierten Datenaustausch.

• JOIN: Integration zur Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf externen Portalen.

Lohnbuchhaltung

• Abrechnungsgruppen: Gruppierung von Mitarbeitenden für die Lohnabrechnung.

• Vergütungsarten: Verwaltung von Gehaltselementen, Boni, Sachbezügen usw.

Import / Export

• Einrichtungsassistent: Unterstützt Sie beim initialen Setup.

• Datenimport / Dokumentenimport: Uploads von Personaldaten und Dokumenten über CSV-Dateien.

• Datensicherung: Export Ihrer Datenbestände zur lokalen Sicherung.

Support

• Dokumentation: Verlinkung zum zentralen Hilfeportal mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen.

Best Practices

• Zentrale Pflege durch berechtigte Admins: Änderungen in den Einstellungen wirken systemweit – achten Sie auf klare Zuständigkeiten.

• Standardisierte Benennung verwenden: Für Teams, Abteilungen und Kostenstellen ein konsistentes Namensschema nutzen.

• Schnittstellen frühzeitig einrichten: Klären Sie Integrationen (z. B. DATEV) bereits im Onboarding-Prozess.

• Arbeitszeitmodelle regelmäßig prüfen: Änderungen bei Gesetzgebung oder Tarifverträgen erfordern ggf. Anpassungen.