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10.01 - Digitale Personalakte: Aufbau

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie die Akte aufgebaut ist, welche Informationen in welchem Bereich zu finden sind und wie Sie gezielt darauf zugreifen oder diese bearbeiten können.

 

Informationen

Enthält alle grundlegenden Stammdaten zur Person, wie Name, Kontaktdaten, Beschäftigungsdetails, Vertragsdaten oder organisatorische Zuordnung (z. B. Team, Standort, Kostenstelle).

Vergütung

Übersicht und Verwaltung der Vergütungsbestandteile. Unterteilt in wiederkehrende und einmalige Zahlungen (z. B. Gehalt, Boni, Zuschüsse). Ergänzung durch Gültigkeitszeiträume und Kommentare möglich.

Anwesenheit

Zeigt erfasste Anwesenheitszeiten oder Arbeitszeitnachweise, inklusive Statusinformationen (Entwurf, beantragt, genehmigt) und Details zur täglichen Arbeitszeit.

Abwesenheit

Beinhaltet alle erfassten Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Sonderurlaub. Abwesenheitsarten, Genehmigungen und Nachweispflichten werden hier dokumentiert.

Dokumente

Digitale Ablage aller mitarbeiterspezifischen Unterlagen, z. B. Arbeitsvertrag, Bescheinigungen, Vereinbarungen. Die Zuordnung erfolgt über frei definierbare Dokumentenkategorien

Änderungshistorie

Zeigt alle Änderungen an personenbezogenen Daten transparent und nachvollziehbar an. Jeder Eintrag enthält Zeitstempel und Benutzerinformationen zur Nachverfolgbarkeit.

Antwort

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