In Ninox HR haben Sie die Möglichkeit, mehreren Mitarbeitenden gleichzeitig denselben Standort zuzuweisen. Dies ist besonders hilfreich bei Neueinstellungen oder organisatorischen Änderungen, z. B. bei Standortwechseln eines Teams.

Ziel

Effiziente Zuweisung oder Änderung des Standorts für mehrere Mitarbeitende in einem Schritt – ohne manuelle Einzelbearbeitung.

Voraussetzungen

• Die Mitarbeitenden, denen ein Arbeitszeitmodell zugewiesen werden soll, sind im System angelegt.

• Das gewünschte Arbeitszeitmodell wurde bereits erstellt.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Navigieren Sie zu „Einstellungen“ in der linken Seitenleiste.

2. Klicken Sie unter „Standorte“.

3. Wählen Sie den Standort aus, der mehreren Mitarbeitenden zugewiesen werden soll.

4. Öffnen Sie den Reiter „Zugewiesene Mitarbeitende“.

5. Klicken Sie im Bereich „Mitarbeiter hinzufügen“ auf das Feld und wählen Sie die gewünschten Mitarbeitenden aus.

6. Geben Sie das Datum ein, ab wann das Modell für die ausgewählten Personen gelten soll.

7. Klicken Sie auf „Übernehmen“, um die Auswahl zu bestätigen.

8. Ein Hinweis informiert Sie über die Auswirkungen der Änderung. Bestätigen Sie mit „Fortfahren“.

Hinweise:

• Die Standortauswahl basiert auf den in „Einstellungen > Standorte“ hinterlegten Einträgen.

• Änderungen mit einem rückwirkenden Datum können Einfluss auf bestehende Daten haben.

• Die Änderung ist nicht rückgängig zu machen. Prüfen Sie die Auswahl und das Datum sorgfältig.

• Bereits zugewiesene Standorte werden durch diese Aktion ab dem neuen Wirksamkeitsdatum ersetzt.

• Die Änderung wird direkt in den Stammdaten der betroffenen Mitarbeitenden übernommen.

Best Practices

• Verwenden Sie die Standortzuweisung nach organisatorischen Änderungen oder bei einer Ersteinrichtung.

• Prüfen Sie die Zuweisung über die Filterfunktion nach Standort, um die Änderungen nachvollziehen zu können.

• Informieren Sie ggf. die betroffenen Mitarbeitenden, falls sich daraus Änderungen bei der Arbeitszeit oder den Genehmigungswegen ergeben.