-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
00 - Ninox HR Anleitung: Inhaltsverzeichnis
-
01 - Einführung
-
02 - Disclaimer
-
03 - Wichtig: Ninox Bearbeitungsmodus
-
04 - Schnellstart: Das Wichtigste in aller Kürze
-
04.01 - Mitarbeitende einladen und Zugang zu Ninox erteilen
-
04.02 - Schnellstart: Für Lohnabrechnungen
-
04.03 - Schnellstart: Für Mitarbeiter
-
04.04 - Schnellstart: Für HR Management
-
05 - Die Navigationsleiste
-
05.01 - Navigation: Startseite
-
05.02 - Navigation: Kalender
-
05.03 - Navigation: Zeiterfassung
-
05.04 - Navigation: Mitarbeitende
-
05.05 - Navigation: Lohnbuchhaltung
-
05.06 - Navigation: Berichte
-
05.07 - Navigation: Dokumenten-Cloud
-
05.08 - Navigation: Einstellungen
-
06 - Ninox HR: Die Einrichtung
-
06.01 - Ninox HR: Installation
-
06.02 - Der Einrichtungsassistent
-
06.03 - Rollen erstellen und zuweisen
-
06.04 - Unternehmensdaten
-
06.05 - Feiertagskalender
-
06.05.01 - Feiertage hinzufügen
-
06.06 - Standorte
-
06.06.01 - Mehreren Mitarbeitenden einen Standort zuweisen
-
06.07 - Arbeitszeitmodelle
-
06.07.01 - Vollzeit Referenz
-
06.07.02 - Zeiterfassung aktivieren
-
06.07.03 - Mehreren Mitarbeitenden ein Arbeitszeitmodell zuweisen
-
06.08 - Abteilungen
-
06.09 - Teams
-
06.10 - Kostenstellen
-
06.11 - Genehmigungsworkflows
-
06.11.01 - Genehmigungsworkflows duplizieren
-
06.12 - Abwesenheitsarten
-
06.12.01 - Abwesenheitskontingente
-
06.12.01.01 - Negative Abwesenheitskontingente verhindern
-
06.12.01.02 - Mehreren Mitarbeitenden ein Abwesenheitskontingent zuweisen
-
06.13 - Dokumentenkategorien
-
07 - Import von Daten und Dokumenten
-
07.01 - Templates herunterladen
-
07.02 - Datenimport
-
07.02.01 - Import: Stammdaten
-
07.02.02 - Import: Zeiterfassung
-
07.02.03 - Import: Abwesenheiten
-
07.02.04 - Import: Wiederkehrende Vergütungen
-
07.02.05 - Import: Einmalige Vergütungen
-
07.02.06 - Import: Gehalt
-
07.03 - Dokumentenimport
-
08 - Benachrichtigungen
-
08.01 - SMTP Einrichtung
-
08.02 - Standard-Email für Benachrichtigungen
-
09 - Organigramm
-
10 - Ninox HR: Digitale Personalakte
-
10.01 - Digitale Personalakte: Aufbau
-
10.02 - Digitale Personalakte: Felder
-
10.03 - Ninox Nutzer zuordnen
-
10.04 - Neue Personalakte erstellen
-
10.05 - Digitale Personalakte: Stammdaten ändern
-
10.05.01 - Arbeitszeitmodell zuweisen
-
10.05.01.01 - Standard-Arbeitszeitmodell
-
10.05.02 - Abwesenheitskontingente zuweisen
-
10.05.03 - Negative Abwesenheitskontingente
-
10.05.04 - Vergütung
-
10.05.04.01 - Gehalt
-
10.05.04.02 - Wiederkehrende Vergütungen
-
10.05.04.03 - Einmalige Vergütungen
-
10.05.04.04 - Gehaltstabelle
-
10.05.04.05 - Vergütungsart hinzufügen
-
10.05.05 - Dokumente hochladen
-
10.05.06 - Nachträgliche Korrekturen in der Änderungshistorie der Personalakte
-
10.06 - Arbeitszeiten erfassen
-
10.06.01 - Zeiterfassung mit Widget
-
10.06.02 - Zeiterfassung über die Navigationsleiste
-
10.06.03 - Zeiterfassung über die Personalakte
-
10.07 - Abwesenheiten beantragen
-
10.08 - Dokumente aus der Personalakte herunterladen
-
11 - Ninox HR: Kalender
-
12 - Zusätzliche Ninox HR Lizenzen zuweisen
-
13 - Vorbereitende Lohnbuchhaltung
-
13.01 - Lohnbuchhaltung: Personalstammdaten einrichten
-
13.02 - Zusätzliche Spalten im Bereich Gehalt
-
13.03 - Anteilige Gehaltsabrechnung
-
13.04 - Personalstammdaten in der Lohnbuchhaltung einrichten
-
13.05 - Vorbereitende Lohnabrechnung freigeben
-
13.06 - Excel Vorschau aktivieren
-
13.07 - Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Export
-
14 - Berichte
-
15 - Integrationen
-
15.01 - DATEV eAU
-
15.02 - DATEV Lohnauswertungsdatenservice
-
15.03 - Integration: JOIN.COM
-
16 - Dokumenten-Cloud
-
16.01 - Zugang für den Steuerberater
-
16.02 - Ein Dokument in der Dokumenten-Cloud hochladen
-
17 - Datensicherung
-
18 - FAQ
-
18.01 - FAQ: Allgemein
-
18.02 - FAQ: Anwesenheiten
-
18.03 - FAQ: Abwesenheiten
-
18.04 - FAQ: Personalakte
-
18.05 - FAQ: DATEV
-
18.06 - FAQ: JOIN
-
18.07 - FAQ: Lohnabrechnung
-
18.08 - Häufige Fehler
-
19 - Profilbild hochladen
-
00 - Ninox HR Anleitung: Inhaltsverzeichnis
-
-
-
-
01 - Einführung
- aktualisiert vor 1 Monat
Willkommen zu Ninox HR.
Die Suche nach einer passenden HR-Lösung stellt viele Unternehmen vor große Herausforderungen.
Oftmals sind die bestehenden Systeme zu komplex, zu unübersichtlich oder nicht flexibel genug für die tatsächlichen Anforderungen im Arbeitsalltag.
Manuelle Prozesse kosten wertvolle Zeit, und wichtige Informationen sind über verschiedene Orte verstreut.
Viele Personalabteilungen wünschen sich deshalb eine Lösung, die alle zentralen Aufgaben einfach, effizient und zuverlässig abbildet – ohne lange Einarbeitungszeiten, ohne unnötige Komplexität.
Genau hier setzt Ninox HR an.
Ninox HR wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die ihre Personalverwaltung modernisieren möchten – mit einer klar strukturierten, intuitiven Lösung, die sich auf das Wesentliche konzentriert.
Mit Ninox HR bringen Sie alle wichtigen Prozesse an einem Ort zusammen:
Die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Zeiterfassung, die Urlaubsplanung sowie die Vorbereitung der Lohnabrechnung werden spürbar einfacher und transparenter.
Durch die direkte Anbindung an DATEV fragen Sie vorliegende eAUs schnell und effizient ab und legen in DATEV vorliegende Dokumente in der entsprechenden Personalakte ab.