Was ist JOIN?

JOIN ist eine Plattform zur Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobbörsen.

Die Integration in Ninox HR ermöglicht es, Bewerbungen aus JOIN automatisiert in die Personalakte zu importieren.

Welche Daten werden durch die Integration übernommen?

Es werden folgende Daten übernommen:

• Vorname

• Nachname

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Hochgeladene Dokumente (z. B. Lebenslauf, Anschreiben), die unter „Dokumente“ in der Personalakte abgelegt werden

Wie richte ich die JOIN-Integration ein?

Die Einrichtung erfolgt über Einstellungen>Join in Ninox HR. Dort hinterlegen Sie Ihre JOIN-Zugangsdaten und aktivieren die Schnittstelle. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie hier.

Wie häufig werden Bewerbungen synchronisiert?

Die Synchronisierung kann über den Button “Kandidatenliste aktualisieren” angestoßen werden.

Können Bewerbungen aus JOIN bearbeitet werden?

Nach dem Import in Ninox HR können alle Daten in der Personalakte manuell ergänzt oder angepasst werden. So lässt sich die Bewerbung direkt in eine vollständige Personalakte überführen.

Werden bereits importierte Bewerbungen doppelt übernommen?

Nein. Die Integration erkennt bereits importierte Bewerbungen anhand der JOIN-Bewerbungs-ID und verhindert doppelte Einträge.