Die JOIN.com-Integration ermöglicht es, Bewerberdaten aus dem Recruiting-Portal JOIN direkt in Ninox HR zu importieren – sicher, effizient und rollenbasiert gesteuert.

Hinweis: Diese Integration erleichtert den Übergang vom Recruiting zur Personalverwaltung – ohne manuelles Übertragen von Informationen. Voraussetzung ist ein gültiger JOIN.com-Zugang mit API-Freigabe.

Navigation

• Einstellungen>DATEV eAU

• Mitarbeitende>JOIN.COM

Funktionen im Überblick

• API-Key hinterlegen
  Tragen Sie den von JOIN bereitgestellten API-Schlüssel ein, um die Verbindung zwischen den Systemen herzustellen.

• Verbindung testen
  Mit einem Klick prüfen Sie, ob die Schnittstelle erfolgreich mit JOIN kommuniziert. Der Verbindungsstatus wird visuell angezeigt.

• Zugriffsrechte steuern
  Sie legen fest, welche Rollen Zugriff auf die Integration haben sollen:
  hr-admin, hr-manager oder individuelle Mitarbeiter.

• Kandidatenliste aktualisieren
  Über den Menüpunkt „JOIN“ können Sie aktuelle Bewerbungen abrufen. Ein Klick auf „Kandidatenliste aktualisieren“ lädt die verfügbaren Bewerberprofile.

• Profil übernehmen
  Durch Auswahl eines Profils und Klick auf „Übernehmen“ werden folgende Daten direkt übernommen:
  Vorname, Nachname, private Telefonnummer, private E-Mail-Adresse.

• Dokumentenimport
  Die importierten Dokumente (z. B. Lebenslauf, Anschreiben) werden automatisch in der Personalakte unter dem Reiter „Dokumente“ abgelegt.