Um E-Mails wie Benachrichtigungen direkt aus Ninox HR zu versenden, können Sie einen eigenen SMTP-Server anbinden. Die SMTP-Einrichtung ermöglicht es Ihrem Unternehmen, E-Mails unter Ihrer eigenen Absenderadresse (z. B. hr@ihrunternehmen.de) zu versenden.

Die Konfiguration erfolgt über die Eingabe relevanter Serverdaten (z. B. Host, Port, Benutzername, Passwort) und ist in wenigen Schritten abgeschlossen. Voraussetzung ist, dass Sie über einen aktiven SMTP-Zugang verfügen (z. B. Microsoft 365, Google Workspace oder einen anderen E-Mail-Dienst).