Der Bereich Berichte bietet einen zentralen Überblick über wichtige Kennzahlen rund um Mitarbeitende und deren Präsenz. Hier stehen systemseitig generierte Auswertungen bereit, die bei der Personalplanung, Abrechnung und dem Controlling unterstützen. Die Berichte sind vorkonfiguriert und basieren auf den aktuellen Daten im System.

Berichte

Funktionen im Überblick

Die Berichte sind in zwei Hauptbereiche gegliedert:

1. Präsenz

• Abwesenheiten: Zeigt Anzahl und Art genehmigter Abwesenheiten pro Zeitraum.

• Zeiterfassung: Listet erfasste Zeiten im Vergleich zu Sollzeiten.

• Anwesenheiten: Stellt tatsächliche Anwesenheitszeiten dar.

• Anwesenheitsstunden: Summiert Anwesenheitsstunden über definierte Zeiträume.

• Resturlaube: Zeigt noch verfügbare Urlaubstage je Mitarbeitendem.

• Überstunden: Gibt einen Überblick über angesammelte Überstunden und deren Status (abgeglichen, ausgezahlt, offen).

2. Mitarbeitende

• FTE-Bericht (Full-Time-Equivalent): Stellt den Beschäftigungsumfang in Vollzeitäquivalenten dar.

• Mitarbeiterzahl: Gesamtzahl der aktiven Mitarbeitenden, ggf. filterbar nach Standort, Team oder Abteilung.

• Geburtstage: Listet anstehende Geburtstage im gewählten Zeitraum.

Zusätzlich stehen visuelle Dashboards zur Verfügung:

• Geschlechterdiversität: Diagramm zur Verteilung männlich/weiblich.

• Status: Übersicht zum Beschäftigungsstatus (aktiv, gekündigt, inaktiv etc.).

Best Practices

• Aktualität beachten: Die Berichte spiegeln den aktuellen Datenstand wider. Stellen Sie sicher, dass alle Stammdaten gepflegt und Zeiten korrekt erfasst sind.

• Filtern nach Bedarf: Viele Berichte lassen sich nach Standort, Abteilung oder Team eingrenzen – nutzen Sie diese Funktion für gezielte Auswertungen.

• Dashboards regelmäßig prüfen: Die grafischen Übersichten bieten schnellen Zugang zu HR-Kennzahlen, insbesondere für Führungskräfte.

• FTE-Bericht zur Personalplanung nutzen: Gibt Aufschluss über tatsächliche Kapazitäten im Unternehmen.