Der Kalender bietet Ihnen eine kompakte Übersicht über geplante Abwesenheiten und – je nach Einstellung – auch über Zeiterfassungen. Er unterstützt sowohl Mitarbeitende als auch Führungskräfte bei der Urlaubs- und Einsatzplanung.
Dank der übersichtlichen Darstellung nach Kalenderwochen und Teams können Sie schnell erkennen, wer wann verfügbar ist – und potenzielle Engpässe vermeiden.

Kalender

Funktionen im Überblick

• Abwesenheitsübersicht
  Der Kalender zeigt alle geplanten und genehmigten Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Krankheit, Elternzeit) für die gewählte Zeitspanne.

• Filtermöglichkeiten
  Eingrenzung nach:

  • Standort

  • Abteilung

  • Team

  • Person (Name, E-Mail, Personalnummer)

• Zeiterfassungen einblenden
  Optional können zusätzlich die täglichen Zeiterfassungen sichtbar gemacht werden (über den Schalter „Zeiterfassungen anzeigen“).

• Abwesenheiten beantragen
  Über die Schaltfläche „Abwesenheit beantragen“ gelangen Sie direkt in das Formular zur Antragstellung.
  → Nur sichtbar, wenn Sie berechtigt sind, eigene Anträge zu stellen.

• Navigieren durch Monate
  Mit den Pfeilen oben links wechseln Sie zwischen den Monaten. Die Wochen sind zusätzlich nach Kalenderwoche (KW) nummeriert.

Best Practices

• Vor Urlauben abstimmen: Nutzen SIe den Kalender für komplexe Urlaubsplanungen von Abteilungen und Teams, um die Kapazitätsplanung bestimmen zu können.

• Teams im Blick behalten: Für Führungskräfte empfiehlt sich die Filterung nach Team – so lässt sich die Einsatzplanung leichter abstimmen.

• Planungstage bevorzugen: Stellen Sie Anträge möglichst frühzeitig, um Überschneidungen und Engpässe im Team zu vermeiden.

• Zeiterfassung bei Bedarf aktivieren: In arbeitsintensiven Phasen kann die Anzeige von Zeiterfassungen bei der Personalplanung hilfreich sein.