Welche Rollen gibt es in Ninox HR?

Es gibt unterschiedliche Rollen mit jeweils spezifischen Berechtigungen, z. B. hr-admin, hr-manager,hr-documents oder hr-employee. Die Rollen bestimmen, welche Bereiche sichtbar sind und welche Aktionen durchgeführt werden dürfen.

Wie erhalten Mitarbeitende Zugang zu Ninox HR?

Dazu wird ein Ninox-Nutzer erstellt und in der Personalakte mit dem entsprechenden Mitarbeitenden verknüpft. Erst dann kann ein Zugriff auf Self-Service-Funktionen erfolgen.

Kann man Daten in Ninox HR importieren?

Ja. Über vorbereitete Excel-Templates lassen sich Daten wie Stammdaten, Gehälter, Zeiterfassungen oder Abwesenheiten als CSV-Datei direkt importieren.

Wie erfolgt die Datensicherung?

Die Datensicherung erfolgt über die Ninox-Plattform. Zusätzlich können regelmäßige Exporte oder Backups durch Administratoren durchgeführt werden.

Warum sehe ich bestimmte Menüpunkte nicht?
→ Prüfen Sie Ihre zugewiesene Rolle. Funktionen wie „Dokumenten-Cloud“ sind nur für bestimmte Rollen (z. B. hr-documents) sichtbar.

Wie kann ich eine Abwesenheit korrigieren?
→ Wechseln Sie in die jeweilige Personalakte → Reiter „Abwesenheiten“. Hier können Sie Einträge bearbeiten oder löschen.

Warum erscheinen meine Importe nicht?
→ Überprüfen Sie, ob die „Import ID“ korrekt ist und ob alle Pflichtfelder im Template ausgefüllt sind.