Der Bereich Mitarbeitende ist die zentrale Übersicht aller Beschäftigten im Unternehmen. Er dient der schnellen Suche, Filterung und Verwaltung von Mitarbeitenden und ist zugleich der Einstiegspunkt zur digitalen Personalakte.
Hier können Personalverantwortliche neue Mitarbeitende hinzufügen, bestehende Datensätze aufrufen oder über Filter gezielt nach bestimmten Kriterien suchen – z. B. nach Standort, Abteilung oder Status.

 Mitarbeitende

Funktionen im Überblick

• Listenansicht aller Mitarbeitenden
  Zeigt die wichtigsten Informationen auf einen Blick: Name, Status, Anstellungsart, dienstliche E-Mail, Abteilung und Team.

• Schnellsuche und Filter
  Über die Suchfelder oben kann nach Name, E-Mail, Personalnummer oder nach spezifischen Kriterien gefiltert werden:

  • Status (z. B. aktiv, inaktiv)

  • Anstellungsart (z. B. Intern, Extern, Aushilfe)

  • Standort

  • Abteilung

  • Team

• Zugriff auf die Personalakte
  Durch Klick auf einen Namen oder das Profilbild gelangen Sie direkt zur zugehörigen digitalen Personalakte.

• Mitarbeitende hinzufügen
  Über die Schaltfläche „+ Mitarbeitende hinzufügen“ starten Sie den Erfassungsprozess für neue Beschäftigte – manuell oder über JOIN (bei aktivierter Integration).

Best Practices

• Regelmäßige Pflege der Stammdaten: Halten Sie Einträge aktuell – insbesondere bei Abteilungswechseln oder Änderungen der Anstellungsart.

• Statusangaben verwenden: Nutzen Sie den Statusfilter, um z. B. ehemalige oder pausierende Mitarbeitende gezielt auszublenden.

• Vermeiden Sie Dubletten: Prüfen Sie vor dem Hinzufügen neuer Mitarbeitender, ob bereits ein Eintrag vorhanden ist (z. B. über E-Mail-Adresse oder Personalnummer).

• Zugriffsrechte beachten: Die Sichtbarkeit und Bearbeitungsrechte in der Übersicht können je nach Benutzerrolle eingeschränkt sein.