Standardmäßig erlaubt die Ninox HR keine Buchung von Abwesenheiten über das verfügbare Kontingent hinaus. In besonderen Fällen kann es jedoch notwendig sein, negative Kontingente zuzulassen – z. B. bei nachträglicher Urlaubsbuchung oder bei genehmigter Abwesenheit, bevor das neue Kontingent gültig wird.

In diesen Fällen kann die Funktion „Negative Buchung erlauben“ im Abwesenheitskontingent aktiviert werden.

Hinweis: Die Möglichkeit negative Kontingente zu erlauben ist nur solange möglich, solange keine Mitarbeiter dem Kontingent zugeordnet sind.

Navigation

• Einstellungen>Abwesenheiten>Kontingente

So aktivieren Sie negative Kontingente

1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Abwesenheiten und wählen Sie die gewünschte Abwesenheitsart aus.

2. Scrollen Sie im Bereich Gültigkeit zum Abschnitt Abwesenheitskontingente.

3. Aktivieren Sie die Option „Kontingente erlauben“, falls noch nicht geschehen.

4. Wählen Sie das gewünschte Kontingent aus.

5. Aktivieren Sie die Option „Negative Buchung erlauben“.

6. Tragen Sie unter „Maximale Anzahl (Tage)“ den maximal zulässigen Überziehungswert ein.

Best Practices

• Begrenzen Sie die maximale Überziehung, um Missbrauch zu vermeiden.

• Nutzen Sie negative Kontingente gezielt, z. B. bei nachträglicher Erfassung oder zeitlich versetzter Gültigkeit von Kontingenten.

• Beobachten Sie offene Negativstände, um rechtzeitig auszugleichen oder zu korrigieren.