Der Bereich Zeiterfassung ermöglicht Mitarbeitenden und Führungskräften eine präzise Übersicht über die tägliche Arbeitszeiterfassung. Hier werden alle Zeitbuchungen übersichtlich im Monatskalender dargestellt – inklusive Pausenzeiten, Genehmigungsstatus und Überstundenentwicklung.
Die Ansicht dient nicht nur zur Dokumentation, sondern auch zur aktiven Verwaltung von Arbeitszeiten – etwa zur Nachbearbeitung oder zur Überprüfung der Soll-Ist-Abweichungen.

Zeiterfassung

Funktionen im Überblick

• Monatliche Kalenderansicht
  Zeigt alle gebuchten Arbeitstage mit Beginn, Ende, Pausendauer und Status („Genehmigt“, „Entwurf“ etc.) an.

• Arbeitszeitmodell und Stundensaldo
  In der Kopfzeile finden Sie das zugewiesene Arbeitszeitmodell sowie:

  • Soll-Zeit

  • Erfasste Zeit

  • Überstunden (Monat und kumuliert)

  • Abgegoltene Stunden

• Statusanzeige
  Buchungen werden mit Status versehen (z. B. „Genehmigt“ oder „Entwurf“) – zur besseren Nachvollziehbarkeit im Genehmigungsprozess.

• Navigation durch Monate
  Über die Pfeile links oben kann zwischen den Monaten gewechselt werden.

• Bearbeitungsmöglichkeit
  Mit entsprechender Berechtigung können Buchungen ergänzt, korrigiert oder kommentiert werden.

• Verknüpfung zur Personalakte
  Über das Mitarbeiterprofil gelangen berechtigte Nutzer direkt zur zugehörigen Personalakte.

Best Practices

• Tägliche Erfassung empfohlen: Mitarbeitende sollten ihre Arbeitszeiten möglichst zeitnah eintragen, um Abweichungen oder Lücken zu vermeiden.

• Pausen richtig dokumentieren: Auch bei automatischer Berechnung sollte geprüft werden, ob Pausenzeiten korrekt übernommen wurden.

• Regelmäßige Kontrolle durch Führungskräfte: Vorgesetzte sollten offene oder fehlende Buchungen regelmäßig prüfen und ggf. freigeben oder kommentieren.

• Stundensaldo im Blick behalten: Eine kontinuierliche Kontrolle des Überstundenkontos hilft dabei, frühzeitig Ausgleichsmaßnahmen zu planen.

• Kommentare bei Abweichungen nutzen: Bei besonderen Arbeitszeiten (z. B. Dienstreisen oder Arbeitsunterbrechungen) sollte immer ein erklärender Kommentar ergänzt werden.