07.02.05 - Import: Einmalige Vergütungen
Mit dem Import „Einmalige Vergütungen“ können Sonderzahlungen – z. B. Urlaubsgeld, Boni oder Prämien – zentral erfasst und direkt den jeweiligen Mitarbeitenden zugeordnet werden. Die Angaben erscheinen in der Personalakte im Reiter „Vergütung“.
Spaltenübersicht & Formatvorgaben
Vergütungsdaten – Importtabelle
| Spaltenname | Beschreibung | Format / Pflichtfeld |
|---|---|---|
| Vorname | Vorname des Mitarbeitenden | Text / Pflichtfeld |
| Nachname | Nachname des Mitarbeitenden | Text / Pflichtfeld |
| Import ID | Eindeutige ID der Personalakte | UUID / Pflichtfeld |
| Gültig ab | Datum, ab dem die Vergütung berücksichtigt wird | TT.MM.JJJJ / Pflichtfeld |
| Vergütungsart | Bezeichnung der Vergütung (z. B. Urlaubsgeld, Bonus, Prämie) | Text / Pflichtfeld |
| Betrag | Höhe der Vergütung | Dezimalzahl mit Tausendertrennzeichen und Komma / Pflichtfeld |
| Kommentar | Freitext zur Erläuterung (z. B. Importquelle oder interne Info) | Text / optional |
Hinweise zur Anwendung
Import ID: Diese ID stellt die Verbindung zur Personalakte sicher. Sie ist zwingend erforderlich.
Vergütungsart sollte idealerweise mit den im System gepflegten Arten übereinstimmen. Falls noch nicht vorhanden, kann sie beim Import automatisch angelegt werden (abhängig von den Systemeinstellungen).
Beträge bitte als Zahl mit Komma als Dezimaltrennzeichen (z. B.
2.500,00) eingeben.Mehrere Einmalzahlungen für dieselbe Person sind möglich, solange sie unterschiedliche Zeitpunkte oder Arten betreffen.
Best Practices
Achten Sie auf konsistente Schreibweisen der Vergütungsarten (z. B.
Bonusvs.BONUSvermeiden).Verwenden Sie das Kommentarfeld für transparente Nachvollziehbarkeit, z. B. „Import aus System XY“.
Prüfen Sie vor dem Import, ob ein Genehmigungsworkflow hinterlegt ist – in diesem Fall wird die Zahlung zunächst als Entwurf gespeichert.
Bei saisonalen Zahlungen (z. B. Weihnachtsgeld) können Sie durch einheitliche Benennung spätere Auswertungen erleichtern.