06.05.01 - Feiertage hinzufügen

In der Regel sind Feiertage bereits systemseitig hinterlegt und werden dynamisch auf Basis des zugewiesenen Kalenders berechnet. Falls jedoch ein Feiertag fehlt oder ein zusätzlicher,…

06.06 - Standorte

Die Standortzuordnung bildet eine wichtige Grundlage für verschiedene Funktionen der HR-Software – insbesondere für die korrekte Anwendung von Feiertagskalendern,…

06.06.01 - Mehreren Mitarbeitenden einen Standort zuweisen

In Ninox HR haben Sie die Möglichkeit, mehreren Mitarbeitenden gleichzeitig denselben Standort zuzuweisen. Dies ist besonders hilfreich bei Neueinstellungen oder organisatorischen Änderungen, z. B.…

06.07 - Arbeitszeitmodelle

Über die Arbeitszeitmodelle definieren Sie die verbindlichen Arbeits- und Pausenzeiten für Ihre Mitarbeitenden. Ein Arbeitszeitmodell legt fest, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten gearbeitet wird,…

06.07.01 - Vollzeit Referenz

Die Vollzeitreferenz definiert, wie viele Arbeitstage pro Woche als Grundlage für die Berechnung von Abwesenheiten und Abwesenheitskontingenten gelten. Sie dient dabei nicht der Verteilung der…

06.07.02 - Zeiterfassung aktivieren

Zeiterfassung aktivieren Mit der Checkbox „Zeiterfassung aktivieren“ in den Arbeitszeitmodellen wird die digitale Arbeitszeiterfassung für alle zugewiesenen Mitarbeitenden aktiviert.…

06.07.03 - Mehreren Mitarbeitenden ein Arbeitszeitmodell zuweisen

In Ninox HR können Sie ein Arbeitszeitmodell nicht nur einzelnen, sondern auch mehreren Mitarbeitenden gleichzeitig zuweisen. Das spart Zeit – insbesondere bei Neueinstellungen,…

06.07.04 - Flexibles Arbeitszeitmodell (Abruf/Minijob)

Für Mitarbeitende ohne feste Arbeitstage, zum Beispiel Aushilfen auf Abruf oder Minijobber, gibt es die Modellart „Flexibel / auf Abruf“. Statt eines festen Solls pro Wochentag legen Sie einen Rahmen…

06.08 - Abteilungen

Im Bereich Abteilungen legen Sie die organisatorischen Einheiten Ihres Unternehmens an – z. B. Vertrieb, Marketing oder Produktion. Diese Zuordnung ist wichtig für die Strukturierung der…

06.09 - Teams

Teams ermöglichen eine flexible organisatorische Gliederung innerhalb der HR-Software – unabhängig von klassischen Strukturen wie Abteilungen oder Standorten.…

06.10 - Kostenstellen

Kostenstellen Kostenstellen ermöglichen eine strukturierte Zuordnung von Personal- und Abwesenheitsdaten innerhalb Ihres Unternehmens. Sie dienen als zentrale Grundlage für eine differenzierte…

06.11 - Genehmigungsworkflows

Mit Genehmigungsworkflows strukturieren Sie Prozesse zur Freigabe von Abwesenheiten, Zeiterfassungen oder Änderungen an Personalstammdaten. Durch die Definition von Genehmigungsstufen und zuständigen…

06.11.01 - Genehmigungsworkflows duplizieren

In Ninox HR können bestehende Genehmigungsworkflows einfach dupliziert werden, um auf dieser Basis neue Workflows zu erstellen. Dies spart Zeit und sorgt für Konsistenz,…

06.12 - Abwesenheitsarten

Abwesenheitsarten bilden die Grundlage für die Erfassung und Verwaltung sämtlicher Abwesenheiten in der HR-Software – von Urlaub und Krankheit bis hin zu Sonderurlaub oder unbezahlter Freistellung.…

06.12.01 - Abwesenheitskontingente

Mit Abwesenheitskontingenten steuern Sie, wie viele Tage einer bestimmten Abwesenheitsart Mitarbeitenden jährlich zustehen – zum Beispiel für Urlaub oder Sonderurlaub.…

06.12.01.01 - Negative Abwesenheitskontingente verhindern

✏️ Negative Abwesenheitskontingente Standardmäßig erlaubt die Ninox HR keine Buchung von Abwesenheiten über das verfügbare Kontingent hinaus. In besonderen Fällen kann es jedoch notwendig sein,…

06.12.01.02 - Mehreren Mitarbeitenden ein Abwesenheitskontingent zuweisen

Wenn mehrere Mitarbeitende denselben Urlaubsanspruch oder ein einheitliches Kontingent für eine bestimmte Abwesenheitsart (z. B. bezahlter Urlaub, Freistellung oder Weiterbildung) erhalten sollen,…

06.12.01.03 - Abwesenheitskonto: Berechnung, Übertrag und Vorschau

Das Abwesenheitskonto berechnet für jede Abwesenheitsart mit Kontingent den Anspruch, den Übertrag, den Verbrauch und den Rest. Gerechnet wird je Periode, zum Beispiel je Kalenderjahr.…

06.13 - Dokumentenkategorien

Mit Dokumentenkategorien legen Sie fest, wie Dokumente innerhalb von Ninox HR organisiert und zugeordnet werden. Kategorien ermöglichen eine übersichtliche Ablage in der digitalen Personalakte und…

07 - Import von Daten und Dokumenten

Für einen effizienten Einstieg in die HR-Software und eine schnelle Systembefüllung steht Ihnen die Funktion Datenimport zur Verfügung. Damit können Sie vorhandene Informationen wie Stammdaten,…

07.01 - Templates herunterladen

Mit den Datenimport-Templates in Ninox HR lassen sich Stammdaten wie Mitarbeitende, Abteilungen, Teams oder Vergütungsarten effizient in das System übertragen.…

07.02 - Datenimport

Mit dem Datenimport können Sie strukturierte Informationen wie Stammdaten, Zeiterfassungen, Abwesenheiten, Vergütungen oder Gehälter in Ninox HR einspielen.…

07.02.01 - Import: Stammdaten

Der Import “Stammdaten” legt sämtliche Basisinformationen zu Mitarbeitenden in Ninox HR an oder aktualisiert sie. Um eine vollständige Personalakte sicherzustellen,…

07.02.02 - Import: Zeiterfassung

Mit dem Excel-Template „Zeiterfassung“ können Sie Arbeitszeiten strukturiert und gesammelt in Ninox HR importieren. Dabei werden für jeden Mitarbeitenden einzelne Zeitblöcke inklusive Pausen…

07.02.03 - Import: Abwesenheiten

Mit dem Template „Abwesenheiten“ können Sie längere oder einzelne Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Sonderurlaub für mehrere Mitarbeitende gebündelt in Ninox HR einspielen.…