10.05.06 - Nachträgliche Korrekturen in der Änderungshistorie der Personalakte

In der Änderungshistorie werden alle Änderungen Attributen der Personalakte dokumentiert. Diese Historie gewährleistet Transparenz und Nachvollziehbarkeit,…

10.06 - Arbeitszeiten erfassen

In Ninox HR stehen Ihnen mehrere Wege zur Verfügung, um Arbeitszeiten zu erfassen. Dadurch können Mitarbeitende flexibel und bedarfsgerecht ihre Zeiten dokumentieren – ob direkt beim Arbeitsbeginn…

10.06.01 - Zeiterfassung mit Widget

Das Zeiterfassungs-Widget bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, Arbeits- und Pausenzeiten direkt auf der Startseite zu erfassen – ohne Umweg über die detaillierte Zeiterfassungsmaske.…

10.06.02 - Zeiterfassung über die Navigationsleiste

Neben dem Zeiterfassungs-Widget auf der Startseite bietet Ninox HR die Möglichkeit, Arbeits- und Pausenzeiten direkt über den Navigationspunkt „Zeiterfassung“ einzutragen.…

10.06.03 - Zeiterfassung über die Personalakte

Über die Personalakte lassen sich Arbeitszeiten durch den Mitarbeiter selbst, aber auch durch Führungskräfte oder HR-Verantwortliche erfassen oder nachtragen.…

10.07 - Überstundenkonto

Das Überstundenkonto bietet eine zentrale Übersicht über Plus- und Minusstunden Ihrer Mitarbeitenden. Es basiert auf den erfassten und genehmigten Arbeitszeiten im Vergleich zum vertraglich…

10.07.01 - Überstundenkonto: Konto editieren

In Einzelfällen kann es erforderlich sein, das Überstundenkonto einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters manuell zu korrigieren – z. B. bei individuell vereinbarten Korrekturen,…

10.07.02 - Überstundenkonto: Auszahlung

Hier entsteht aktuell ein Artikel. Das Content Team sorgt im Moment dafür, dass unsere Dokumentation genau die Informationen weitergibt welche Sie für die Arbeit mit Ninox HR benötigen.…

10.07.03 - Überstundenkonto: In Zeitausgleich konvertieren

Hier entsteht aktuell ein Artikel. Das Content Team sorgt im Moment dafür, dass unsere Dokumentation genau die Informationen weitergibt welche Sie für die Arbeit mit Ninox HR benötigen.…

10.08 - Abwesenheiten beantragen

In Ninox HR können Mitarbeitende ihre Abwesenheiten – etwa Urlaub, Krankheit oder Sonderurlaub – einfach selbst beantragen. Die Anträge werden im Anschluss automatisch an die zuständige Führungskraft…

10.09 - Abwesenheitskonto

Hier entsteht aktuell ein Artikel. Das Content Team sorgt im Moment dafür, dass unsere Dokumentation genau die Informationen weitergibt welche Sie für die Arbeit mit Ninox HR benötigen.…

10.09.03 - Abwesenheitskonto: Manuelle Korrektur

Hier entsteht aktuell ein Artikel. Das Content Team sorgt im Moment dafür, dass unsere Dokumentation genau die Informationen weitergibt welche Sie für die Arbeit mit Ninox HR benötigen.…

10.10 - Dokumente aus der Personalakte herunterladen

In der digitalen Personalakte können Sie alle hochgeladenen Dokumente jederzeit einsehen und gesammelt herunterladen – zum Beispiel zur Archivierung oder für den Versand an externe Stellen (z. B.…

11 - Ninox HR: Kalender

Der Kalender in Ninox HR bietet Ihnen eine zentrale Übersicht über alle geplanten Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden. Mithilfe farblicher Markierungen sehen Sie auf einen Blick,…

12 - Zusätzliche Ninox HR Lizenzen zuweisen

Grundsätzlich ist der Zugriff und Nutzung von Ninox HR mit einer gültigen Lizenz uneingeschränkt möglich. 💡 Hinweis: Es besteht im Enterprise Plan die Möglichkeit,…

13 - Vorbereitende Lohnbuchhaltung

Die vorbereitende Lohnbuchhaltung in Ninox HR unterstützt Sie dabei, alle abrechnungsrelevanten Personaldaten strukturiert und vollständig für den Lohnlauf zusammenzustellen.…

13.01 - Lohnbuchhaltung: Personalstammdaten einrichten

Im Abschnitt Personaldaten der vorbereitenden Lohnbuchhaltung werden alle abrechnungsrelevanten Stammdaten der Mitarbeitenden übersichtlich dargestellt.…

13.02 - Zusätzliche Spalten im Bereich Gehalt

Im Bereich „Gehalt“ können Sie optional zusätzliche Informationen anzeigen lassen, die für Ihre Auswertungen oder die Lohnabrechnung relevant sind. Dazu gehören z. B.…

13.03 - Anteilige Gehaltsabrechnung

Gehälter für unvollständige Beschäftigungszeiträume automatisiert berechnet – z. B. bei Ein- oder Austritt im laufenden Monat oder bei längeren unbezahlten Abwesenheiten können mit der Funktion der…

13.04 - Personalstammdaten in der Lohnbuchhaltung einrichten

Damit die Lohnabrechnung korrekt erstellt werden kann, legen Sie fest, welche Personalstammdaten in den Lohnbuchhaltungsbereich übernommen und angezeigt werden sollen.…

13.05 - Vorbereitende Lohnabrechnung freigeben

Mit der Funktion „Abrechnung freigeben“ wird der aktuelle Abrechnungszeitraum abgeschlossen und alle darin enthaltenen Personaldaten, Gehaltsangaben und Abwesenheiten verbindlich festgeschrieben.…

13.06 - Excel Vorschau aktivieren

Mit der Excel Vorschau können Sie Inhalte von hochgeladenen Excel-Dateien direkt in der Anwendung anzeigen, ohne die Datei separat öffnen zu müssen. Wenn die Vorschau noch nicht aktiviert ist,…

13.07 - Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Export

Nach Abschluss der vorbereitenden Lohnabrechnung können die Abrechnungsdaten aus Ninox HR exportiert und zur Weiterverarbeitung (z. B. in DATEV oder LODAS) bereitgestellt werden.…

13.08 - Abrechnungsgruppen einrichten

Mit Abrechnungsgruppen rechnen Sie Mitarbeitende mit unterschiedlichen Erfassungszeiträumen getrennt ab, z. B. gewerbliche Mitarbeitende, deren Stunden vom 16. des Vormonats bis zum 15.…

13.09 - Erfassungszeitraum und Abrechnungsmonat

In der vorbereitenden Lohnbuchhaltung gibt es zwei Zeiträume: den Abrechnungsmonat (Kalendermonat) und den Erfassungszeitraum der Abrechnungsgruppe. Ohne Abrechnungsgruppe sind beide gleich.…