10.06.02 - Zeiterfassung über die Navigationsleiste

Neben dem Zeiterfassungs-Widget auf der Startseite bietet Ninox HR die Möglichkeit, Arbeits- und Pausenzeiten direkt über den Navigationspunkt „Zeiterfassung“ einzutragen.…

10.06.03 - Zeiterfassung über die Personalakte

Über die Personalakte lassen sich Arbeitszeiten durch den Mitarbeiter selbst, aber auch durch Führungskräfte oder HR-Verantwortliche erfassen oder nachtragen.…

10.07 - Abwesenheiten beantragen

In Ninox HR können Mitarbeitende ihre Abwesenheiten – etwa Urlaub, Krankheit oder Sonderurlaub – einfach selbst beantragen. Die Anträge werden im Anschluss automatisch an die zuständige Führungskraft…

10.08 - Dokumente aus der Personalakte herunterladen

In der digitalen Personalakte können Sie alle hochgeladenen Dokumente jederzeit einsehen und gesammelt herunterladen – zum Beispiel zur Archivierung oder für den Versand an externe Stellen (z. B.…

11 - Ninox HR: Kalender

Der Kalender in Ninox HR bietet Ihnen eine zentrale Übersicht über alle geplanten Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden. Mithilfe farblicher Markierungen sehen Sie auf einen Blick,…

12 - Zusätzliche Ninox HR Lizenzen zuweisen

Grundsätzlich ist der Zugriff und Nutzung von Ninox HR mit einer gültigen Lizenz uneingeschränkt möglich. Hinweis: Es besteht im Enterprise Plan die Möglichkeit,…

13 - Vorbereitende Lohnbuchhaltung

Die vorbereitende Lohnbuchhaltung in Ninox HR unterstützt Sie dabei, alle abrechnungsrelevanten Personaldaten strukturiert und vollständig für den Lohnlauf zusammenzustellen.…

13.01 - Lohnbuchhaltung: Personalstammdaten einrichten

Im Abschnitt Personaldaten der vorbereitenden Lohnbuchhaltung werden alle abrechnungsrelevanten Stammdaten der Mitarbeitenden übersichtlich dargestellt.…

13.02 - Zusätzliche Spalten im Bereich Gehalt

Im Bereich „Gehalt“ können Sie optional zusätzliche Informationen anzeigen lassen, die für Ihre Auswertungen oder die Lohnabrechnung relevant sind. Dazu gehören z. B.…

13.03 - Anteilige Gehaltsabrechnung

Gehälter für unvollständige Beschäftigungszeiträume automatisiert berechnet – z. B. bei Ein- oder Austritt im laufenden Monat oder bei längeren unbezahlten Abwesenheiten können mit der Funktion der…

13.04 - Personalstammdaten in der Lohnbuchhaltung einrichten

Damit die Lohnabrechnung korrekt erstellt werden kann, legen Sie fest, welche Personalstammdaten in den Lohnbuchhaltungsbereich übernommen und angezeigt werden sollen.…

13.05 - Vorbereitende Lohnabrechnung freigeben

Mit der Funktion „Abrechnung freigeben“ wird der aktuelle Abrechnungszeitraum abgeschlossen und alle darin enthaltenen Personaldaten, Gehaltsangaben und Abwesenheiten verbindlich festgeschrieben.…

13.06 - Excel Vorschau aktivieren

Mit der Excel Vorschau können Sie Inhalte von hochgeladenen Excel-Dateien direkt in der Anwendung anzeigen, ohne die Datei separat öffnen zu müssen. Wenn die Vorschau noch nicht aktiviert ist,…

13.07 - Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Export

Nach Abschluss der vorbereitenden Lohnabrechnung können die Abrechnungsdaten aus Ninox HR exportiert und zur Weiterverarbeitung (z. B. in DATEV oder LODAS) bereitgestellt werden.…

14 - Berichte

Der Bereich „Berichte“ in Ninox HR stellt Ihnen eine Vielzahl automatisch generierter Systemauswertungen zur Verfügung. Diese helfen Ihnen dabei, die wichtigsten Kennzahlen zu Abwesenheiten,…

15 - Integrationen

DATEV eAU DATEV Lohnauswertungsdatenservice Integration: JOIN.COM Der Bereich Integration in Ninox HR ermöglicht die Anbindung externer Systeme und Services für eine nahtlose und automatisierte…

15.01 - DATEV eAU

Die Funktion DATEV eAU in Ninox HR ermöglicht es, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigunge direkt elektronisch von den Krankenkassen über DATEV zu beziehen und sicher in Ninox HR abzurufen.…

15.02 - DATEV Lohnauswertungsdatenservice

Hier entsteht aktuell ein Artikel. Das Content Team sorgt im Moment dafür, dass unsere Dokumentation genau die Informationen weitergibt welche Sie für die Arbeit mit Ninox HR benötigen.…

15.03 - Integration: JOIN.COM

Die JOIN.com-Integration ermöglicht es, Bewerberdaten aus dem Recruiting-Portal JOIN direkt in Ninox HR zu importieren – sicher, effizient und rollenbasiert gesteuert.…

16 - Dokumenten-Cloud

Vorab: Dokumentenkategorien Hinweis: Nur Nutzer mit der Rolle hr-documents haben Zugriff auf die Dokumenten-Cloud. Weitere Informationen zu Rollen finden Sie in dem Abschnitt:…

16.01 - Zugang für den Steuerberater

Damit externe Partner wie Steuerberater oder Lohnbüros auf abrechnungsrelevante Dokumente zugreifen können, lässt sich in Ninox HR ein spezifischer Zugang mit der Rolle hr-documents einrichten.…

16.02 - Ein Dokument in der Dokumenten-Cloud hochladen

Hier entsteht aktuell ein Artikel. Das Content Team sorgt im Moment dafür, dass unsere Dokumentation genau die Informationen weitergibt welche Sie für die Arbeit mit Ninox HR benötigen.…

17 - Datensicherung

Mit der Funktion Datensicherung erstellen Sie manuell eine vollständige Kopie aller relevanten Daten aus Ninox HR. Hinweis: Der Zugriff auf die Datensicherung ist ausschließlich Benutzer:…

18 - FAQ

In diesem Abschnitt finden Sie Antworten auf häufige Fragen rund um die Nutzung von Ninox HR. Die FAQ helfen dabei, typische Anwendungsfehler zu vermeiden,…

18.01 - FAQ: Allgemein

Welche Rollen gibt es in Ninox HR? Es gibt unterschiedliche Rollen mit jeweils spezifischen Berechtigungen, z. B. hr-admin, hr-manager,hr-documents oder hr-employee.…