Damit externe Partner wie Steuerberater oder Lohnbüros auf abrechnungsrelevante Dokumente zugreifen können, lässt sich in Ninox HR ein spezifischer Zugang mit der Rolle hr-documents einrichten. Diese Rolle ermöglicht ausschließlich den Zugriff auf die Dokumenten-Cloud, ohne Einblick in andere personalbezogene Daten oder Funktionen zu gewähren.

Dieser Zugang ist besonders hilfreich für den Austausch von Lohnunterlagen, ohne dass aufwändige E-Mail-Kommunikation oder alternative Übertragungswege erforderlich sind.

Hinweis: Die Vergabe einer expliziten HR Lizenz ist nur dann notwendig, wenn Inhaber einer Private Cloud Lösung sind und eine zusätzliche, vergünstigte HR Lizenz verwenden wollen. Ansonsten ist auf der Public Cloud oder auf der Private Cloud eine reguläre Lizenz für den Nutzer ebenfalls ausreichend.