06.07.03 - Mehreren Mitarbeitenden ein Arbeitszeitmodell zuweisen
In Ninox HR können Sie ein Arbeitszeitmodell nicht nur einzelnen, sondern auch mehreren Mitarbeitenden gleichzeitig zuweisen. Das spart Zeit – insbesondere bei Neueinstellungen, Abteilungswechseln oder bei der Einführung neuer Modelle.
Hinweis: Beachten Sie, dass Massenänderungen evtl mit individuellen Änderungen der Personalakte kollidieren können. Prüfen Sie eventuelle Konflikte vorab.
Navigation
Einrichtungsassistent>Arbeitszeitmodelle
Einstellungen>Arbeitszeitmodelle
Voraussetzungen
Die Mitarbeitenden, denen ein Arbeitszeitmodell zugewiesen werden soll, sind im System angelegt.
Das gewünschte Arbeitszeitmodell wurde bereits erstellt.
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Navigieren Sie zu „Einstellungen“ in der linken Seitenleiste.
Klicken Sie unter „Arbeitszeiten / Arbeitszeiterfassung“ auf „Arbeitszeitmodelle“.
Wählen Sie das gewünschte Arbeitszeitmodell aus, das mehreren Mitarbeitenden zugewiesen werden soll.
Öffnen Sie den Reiter „Zugewiesene Mitarbeitende“.
Klicken Sie im Bereich „Mitarbeiter hinzufügen“ auf das Feld und wählen Sie die gewünschten Mitarbeitenden aus.
Geben Sie das Datum ein, ab wann das Modell für die ausgewählten Personen gelten soll.
Klicken Sie auf „Übernehmen“, um die Auswahl zu bestätigen.
Ein Hinweis informiert Sie über die Auswirkungen der Änderung. Bestätigen Sie mit „Fortfahren“.
Die Änderung ist nicht rückgängig zu machen. Prüfen Sie die Auswahl und das Datum sorgfältig.
Bereits zugewiesene Modelle werden durch diese Aktion ab dem neuen Wirksamkeitsdatum ersetzt.
Best Practices
Zuweisung für neue Mitarbeitende: Weisen Sie direkt bei Eintritt ein Modell zu, um vollständige Zeiterfassungsdaten zu gewährleisten.
Konsistente Gültigkeitsdaten: Achten Sie auf ein einheitliches Gültigkeitsdatum, besonders bei Rückrechnungen oder Modellwechseln.
Transparenz im Team: Verwenden Sie sprechende Bezeichnungen wie „Produktion Vollzeit“ oder „Verwaltung Teilzeit 30h“.