-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
00 - Ninox HR Anleitung: Inhaltsverzeichnis
-
01 - Einführung
-
02 - Disclaimer
-
03 - Wichtig: Ninox Bearbeitungsmodus
-
04 - Schnellstart: Das Wichtigste in aller Kürze
-
04.01 - Mitarbeitende einladen und Zugang zu Ninox erteilen
-
04.02 - Schnellstart: Für Lohnabrechnungen
-
04.03 - Schnellstart: Für Mitarbeiter
-
04.04 - Schnellstart: Für HR Management
-
05 - Die Navigationsleiste
-
05.01 - Navigation: Startseite
-
05.02 - Navigation: Kalender
-
05.03 - Navigation: Zeiterfassung
-
05.04 - Navigation: Mitarbeitende
-
05.05 - Navigation: Lohnbuchhaltung
-
05.06 - Navigation: Berichte
-
05.07 - Navigation: Dokumenten-Cloud
-
05.08 - Navigation: Einstellungen
-
06 - Ninox HR: Die Einrichtung
-
06.01 - Ninox HR: Installation
-
06.02 - Der Einrichtungsassistent
-
06.03 - Rollen erstellen und zuweisen
-
06.04 - Unternehmensdaten
-
06.05 - Feiertagskalender
-
06.05.01 - Feiertage hinzufügen
-
06.06 - Standorte
-
06.06.01 - Mehreren Mitarbeitenden einen Standort zuweisen
-
06.07 - Arbeitszeitmodelle
-
06.07.01 - Vollzeit Referenz
-
06.07.02 - Zeiterfassung aktivieren
-
06.07.03 - Mehreren Mitarbeitenden ein Arbeitszeitmodell zuweisen
-
06.08 - Abteilungen
-
06.09 - Teams
-
06.10 - Kostenstellen
-
06.11 - Genehmigungsworkflows
-
06.11.01 - Genehmigungsworkflows duplizieren
-
06.12 - Abwesenheitsarten
-
06.12.01 - Abwesenheitskontingente
-
06.12.01.01 - Negative Abwesenheitskontingente verhindern
-
06.12.01.02 - Mehreren Mitarbeitenden ein Abwesenheitskontingent zuweisen
-
06.13 - Dokumentenkategorien
-
07 - Import von Daten und Dokumenten
-
07.01 - Templates herunterladen
-
07.02 - Datenimport
-
07.02.01 - Import: Stammdaten
-
07.02.02 - Import: Zeiterfassung
-
07.02.03 - Import: Abwesenheiten
-
07.02.04 - Import: Wiederkehrende Vergütungen
-
07.02.05 - Import: Einmalige Vergütungen
-
07.02.06 - Import: Gehalt
-
07.03 - Dokumentenimport
-
08 - Benachrichtigungen
-
08.01 - SMTP Einrichtung
-
08.02 - Standard-Email für Benachrichtigungen
-
09 - Organigramm
-
10 - Ninox HR: Digitale Personalakte
-
10.01 - Digitale Personalakte: Aufbau
-
10.02 - Digitale Personalakte: Felder
-
10.03 - Ninox Nutzer zuordnen
-
10.04 - Neue Personalakte erstellen
-
10.05 - Digitale Personalakte: Stammdaten ändern
-
10.05.01 - Arbeitszeitmodell zuweisen
-
10.05.01.01 - Standard-Arbeitszeitmodell
-
10.05.02 - Abwesenheitskontingente zuweisen
-
10.05.03 - Negative Abwesenheitskontingente
-
10.05.04 - Vergütung
-
10.05.04.01 - Gehalt
-
10.05.04.02 - Wiederkehrende Vergütungen
-
10.05.04.03 - Einmalige Vergütungen
-
10.05.04.04 - Gehaltstabelle
-
10.05.04.05 - Vergütungsart hinzufügen
-
10.05.05 - Dokumente hochladen
-
10.05.06 - Nachträgliche Korrekturen in der Änderungshistorie der Personalakte
-
10.06 - Arbeitszeiten erfassen
-
10.06.01 - Zeiterfassung mit Widget
-
10.06.02 - Zeiterfassung über die Navigationsleiste
-
10.06.03 - Zeiterfassung über die Personalakte
-
10.07 - Überstundenkonto
-
10.07.01 - Überstundenkonto: Konto editieren
-
10.07.02 - Überstundenkonto: Auszahlung
-
10.07.03 - Überstundenkonto: In Zeitausgleich konvertieren
-
10.08 - Abwesenheiten beantragen
-
10.09 - Abwesenheitskonto
-
10.09.01 - Abwesenheitskonto: Manuelle Korrektur
-
10.10 - Dokumente aus der Personalakte herunterladen
-
11 - Ninox HR: Kalender
-
12 - Zusätzliche Ninox HR Lizenzen zuweisen
-
13 - Vorbereitende Lohnbuchhaltung
-
13.01 - Lohnbuchhaltung: Personalstammdaten einrichten
-
13.02 - Zusätzliche Spalten im Bereich Gehalt
-
13.03 - Anteilige Gehaltsabrechnung
-
13.04 - Personalstammdaten in der Lohnbuchhaltung einrichten
-
13.05 - Vorbereitende Lohnabrechnung freigeben
-
13.06 - Excel Vorschau aktivieren
-
13.07 - Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Export
-
14 - Berichte
-
15 - Integrationen
-
15.01 - DATEV eAU
-
15.02 - DATEV Lohnauswertungsdatenservice
-
15.03 - Integration: JOIN.COM
-
16 - Dokumenten-Cloud
-
16.01 - Zugang für den Steuerberater
-
16.02 - Ein Dokument in der Dokumenten-Cloud hochladen
-
17 - Datensicherung
-
18 - FAQ
-
18.01 - FAQ: Allgemein
-
18.02 - FAQ: Anwesenheiten
-
18.03 - FAQ: Abwesenheiten
-
18.04 - FAQ: Personalakte
-
18.05 - FAQ: DATEV
-
18.06 - FAQ: JOIN
-
18.07 - FAQ: Lohnabrechnung
-
18.08 - Häufige Fehler
-
19 - Profilbild hochladen
-
00 - Ninox HR Anleitung: Inhaltsverzeichnis
-
-
-
-
-
-
10.01 - Digitale Personalakte: Aufbau
- aktualisiert vor 10 Monaten
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie die Akte aufgebaut ist, welche Informationen in welchem Bereich zu finden sind und wie Sie gezielt darauf zugreifen oder diese bearbeiten können.
Informationen |
Enthält alle grundlegenden Stammdaten zur Person, wie Name, Kontaktdaten, Beschäftigungsdetails, Vertragsdaten oder organisatorische Zuordnung (z. B. Team, Standort, Kostenstelle). |
Vergütung |
Übersicht und Verwaltung der Vergütungsbestandteile. Unterteilt in wiederkehrende und einmalige Zahlungen (z. B. Gehalt, Boni, Zuschüsse). Ergänzung durch Gültigkeitszeiträume und Kommentare möglich. |
Anwesenheit |
Zeigt erfasste Anwesenheitszeiten oder Arbeitszeitnachweise, inklusive Statusinformationen (Entwurf, beantragt, genehmigt) und Details zur täglichen Arbeitszeit. |
Abwesenheit |
Beinhaltet alle erfassten Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Sonderurlaub. Abwesenheitsarten, Genehmigungen und Nachweispflichten werden hier dokumentiert. |
Dokumente |
Digitale Ablage aller mitarbeiterspezifischen Unterlagen, z. B. Arbeitsvertrag, Bescheinigungen, Vereinbarungen. Die Zuordnung erfolgt über frei definierbare Dokumentenkategorien |
Änderungshistorie |
Zeigt alle Änderungen an personenbezogenen Daten transparent und nachvollziehbar an. Jeder Eintrag enthält Zeitstempel und Benutzerinformationen zur Nachverfolgbarkeit. |
