In Ninox HR stehen Ihnen mehrere Wege zur Verfügung, um Arbeitszeiten zu erfassen.

Dadurch können Mitarbeitende flexibel und bedarfsgerecht ihre Zeiten dokumentieren – ob direkt beim Arbeitsbeginn oder zu einem späteren Zeitpunkt.

Erfassungsmöglichkeiten:

• Über das Widget auf der Startseite
  Das Widget bietet einen schnellen Einstieg: Mit einem Klick auf das Play-Symbol kann die Arbeitszeit gestartet und später wieder gestoppt werden. Ideal für die tägliche Nutzung im Self Service.

• Über die Navigationsleiste > „Zeiterfassung“
  In diesem Bereich können Zeitbuchungen detailliert eingetragen oder nachbearbeitet werden – z. B. mit Start-/Endzeit, Pausen und Kommentaren. Zusätzlich ist hier der Genehmigungsverlauf einsehbar.

• In der Personalakte > Reiter „Zeiterfassung“
  Führungskräfte oder HR-Verantwortliche können die Arbeitszeiten einzelner Mitarbeitender einsehen und bei Bedarf ergänzen oder korrigieren. Auch zur Dokumentation von Korrekturen oder Nachträgen geeignet.

Weitere Funktionen:

• Automatische Pausenregelung: Pausen werden gemäß dem zugewiesenen Arbeitszeitmodell automatisch berücksichtigt, sofern sie nicht manuell eingetragen wurden.

• Genehmigungsstatus: Jede Zeitbuchung besitzt einen Status (Entwurf, Beantragt, Genehmigt, Storniert)

Best Practices:

• Mitarbeitende sollten ihre Arbeitszeit täglich erfassen, um Unstimmigkeiten zu vermeiden.

• Bei Abweichungen oder nachträglichen Einträgen sollte stets ein Kommentar hinterlegt werden.

• Führungskräfte und Verantwortliche sollten regelmäßig offene Anfragen prüfen und bei Bedarf genehmigen oder zurückweisen.