07.02.04 - Import: Wiederkehrende Vergütungen
Mit dem Import „Wiederkehrende Vergütungen“ können regelmäßige, zusätzliche Zahlungen wie z. B. Zuschläge für ÖPNV, Internetpauschalen oder andere monatliche/jährliche Zusatzleistungen systematisch in Ninox HR übernommen werden. Die Daten werden automatisch der entsprechenden Personalakte zugeordnet und im Reiter „Vergütung“ hinterlegt.
Spaltenübersicht & Formatvorgaben
Importtabelle – Vergütungsdaten
| Spaltenname | Beschreibung | Format / Pflichtfeld |
|---|---|---|
| Vorname | Vorname des Mitarbeitenden | Text / Pflichtfeld |
| Nachname | Nachname des Mitarbeitenden | Text / Pflichtfeld |
| Import ID | Eindeutige ID der Personalakte | UUID / Pflichtfeld |
| Gültig ab | Datum, ab wann die Vergütung gelten soll | TT.MM.JJJJ / Pflichtfeld |
| Vergütungsart | Art der Zahlung (z. B. „ÖPNV Zuschlag“, „Internetpauschale“) | Text / Pflichtfeld |
| Betrag | Höhe der Vergütung | Dezimalzahl mit Komma, z. B. 49,00 / Pflichtfeld |
| Intervall | Häufigkeit der Zahlung: Monatlich, Jährlich | Text / Pflichtfeld – muss einem gültigen Intervalltyp entsprechen |
| Kommentar | Zusätzliche Informationen zur Vergütung oder zum Import | Text / optional |
Hinweise zur Anwendung
Wiederkehrende Vergütungen können für beliebige Zeiträume erstellt werden.
Die Kombination aus Import ID und Gültig ab sorgt für die eindeutige Zuordnung und Historisierung.
Doppelte Einträge mit identischem Gültigkeitsdatum werden nicht automatisch überschrieben.
Best Practices
Verwenden Sie konsistente Bezeichnungen für die Vergütungsarten, um Auswertungen zu erleichtern.
Nutzen Sie Kommentare zur internen Dokumentation der Datenquelle oder zum Zweck der Zahlung.
Achten Sie bei Importen auf korrekte Datums- und Betragsformate, um Fehlermeldungen zu vermeiden.