Mit der Funktion Datensicherung erstellen Sie manuell eine vollständige Kopie aller relevanten Daten aus Ninox HR.

Hinweis: Der Zugriff auf die Datensicherung ist ausschließlich Benutzer:innen mit der Rolle „hr-admin“ vorbehalten. Andere Rollen (z. B. hr-manager oder hr-employee) haben keinen Zugriff auf diese Funktion.

Navigation

• Einstellungen>Datensicherung

Sie können festlegen, welche Datenbereiche in die Sicherung aufgenommen werden sollen:

• Personaldaten

• Abwesenheiten

• Manuelle Abwesenheitszuweisungen

• Zeiterfassungen

• Gehaltsdaten

• Einmalige und wiederkehrende Vergütungen

Nach Auswahl der gewünschten Bereiche genügt ein Klick auf „Datensicherung erstellen“, um eine Exportdatei zu generieren, die im unteren Bereich zum Download bereitgestellt wird.

Hinweis: Die Datensicherung ersetzt keine systemseitige Backup-Funktion, bietet jedoch eine einfache Möglichkeit, regelmäßig lokale Kopien wichtiger Daten zu speichern.

Best Practices für die Datensicherung

• Regelmäßige Sicherung: Führen Sie mindestens einmal pro Monat eine vollständige Sicherung durch, idealerweise vor dem Monatsabschluss oder größeren Systemänderungen.

• Externe Speicherung: Lagern Sie Datensicherungen auf einem geschützten, externen Speicherort (z. B. verschlüsselter Cloud-Speicher oder gesichertes Laufwerk).