In Ninox HR können Mitarbeitende ihre Abwesenheiten – etwa Urlaub, Krankheit oder Sonderurlaub – einfach selbst beantragen. Die Anträge werden im Anschluss automatisch an die zuständige Führungskraft oder HR-Abteilung zur Prüfung und Genehmigung weitergeleitet.

Navigation

• Mitarbeitende>Abwesenheit

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Zugriff auf Abwesenheiten

   • Öffnen Sie über die Startseite den Bereich „Meine Abwesenheiten“
     (alternativ über „Personalakte öffnen“ > Reiter „Abwesenheiten“)

2. Kalendertag auswählen

   • Klicken Sie auf den gewünschten Tag im Kalender, an dem Ihre Abwesenheit beginnen soll.

3. Abwesenheitsart wählen

   • Im Feld „Abwesenheitsart“ wählen Sie den passenden Typ, z. B. Bezahlter Urlaub, Krankheit oder Elternzeit.

4. Zeitraum definieren

   • Passen Sie den Zeitraum „Von“ / „Bis“ an.
     Falls zulässig, können Sie auch halbe Tage für den ersten oder letzten Tag auswählen.

5. Optional: Kommentar hinterlegen

   • Ergänzen Sie bei Bedarf einen kurzen Hinweis, z. B. zur Vertretung oder zum Anlass.

6. Antrag absenden

   • Klicken Sie auf „Anfragen“, um die Abwesenheit zu übermitteln.

Status & Sichtbarkeit

• Der Antrag erhält zunächst den Status „Entwurf“ und nach dem Absenden „Beantragt“.

• Ihr Antrag erscheint als ausstehend im Kalender – visuell hervorgehoben.

• Nach Genehmigung wird der Status automatisch aktualisiert.

Best Practices

• Frühzeitig beantragen: Besonders bei Urlaubsanträgen empfiehlt sich eine frühzeitige Planung.

• Krankmeldung sofort eintragen: So bleibt die Abwesenheitsübersicht aktuell – das Attest kann später ergänzt werden.

• Kommentar verwenden: Erleichtert die Nachvollziehbarkeit, z. B. bei halbtägigen Abwesenheiten oder spontanen Ausfällen.

Hinweis: Die Auswahl der Abwesenheitstypen kann je nach Unternehmensvorgaben variieren.