Mit der Funktion „Abwesenheitskontingente zuweisen“ können Sie bezahlte Urlaubsansprüche und andere kontingentierte Abwesenheiten (z. B. Sonderurlaub, Bildungsurlaub) gezielt einzelnen Mitarbeitenden zuordnen. Dies ermöglicht eine präzise Verwaltung individueller Abwesenheitsansprüche und sorgt für Transparenz bei der Planung und Abrechnung.

1. Navigieren Sie zur digitalen Personalakte des betreffenden Mitarbeitenden.

2. Öffnen Sie den Reiter „Abwesenheiten“.

3. Klicken Sie auf „+ Abwesenheitskontingent“.

4. Füllen Sie die folgenden Felder aus:

   • Abwesenheitsart: Wählen Sie die entsprechende Abwesenheitskategorie (z. B. „Bezahlter Urlaub“).

   • Kontingent (Tage): Geben Sie die Anzahl der zugewiesenen Tage ein.

   • Gültig ab: Definieren Sie das Startdatum des Kontingents.

Nach dem Speichern wird das Kontingent im Profil des Mitarbeitenden angezeigt und bei der Beantragung von Abwesenheiten automatisch berücksichtigt.

Hinweise:

• Abwesenheitsarten können unter Einstellungen > Abwesenheiten individuell definiert und angepasst werden.

• Die Zuweisung von Kontingenten ist ausschließlich für Benutzer mit der Rolle hr-admin oder hr-manager möglich.

• Es ist empfehlenswert, Kontingente regelmäßig zu überprüfen und bei Bedarf anzupassen, um eine korrekte Abrechnung sicherzustellen.

Best Practices:

• Regelmäßige Überprüfung: Kontrollieren Sie die verbleibenden Kontingente regelmäßig, insbesondere vor dem Jahresende oder bei Vertragsänderungen.

• Transparente Kommunikation: Informieren Sie Mitarbeitende über ihre aktuellen Kontingente, um Missverständnisse zu vermeiden.