Im Bereich Abteilungen legen Sie die organisatorischen Einheiten Ihres Unternehmens an – z. B. Vertrieb, Marketing oder Produktion. Diese Zuordnung ist wichtig für die Strukturierung der Mitarbeitendendaten, die gezielte Filterung in Übersichten sowie die Einrichtung von Genehmigungsworkflows und Zuständigkeiten.

Neue Abteilungen können Sie schnell über die Schaltfläche „Neue Abteilung“ hinzufügen. Bestehende Einträge lassen sich bei Bedarf anpassen oder löschen. Sobald Abteilungen definiert sind, können sie Mitarbeitenden in der Personalakte zugeordnet werden – manuell oder im Rahmen eines Imports.

Hinweis: Abteilungen sind optional. Es empfiehlt sich jedoch die Realstruktur Ihres Unternehmens abzubilden. Dies ermöglicht z.B. Abteilungsbezogene Berichte.

Navigation

• Einrichtungsassistent>Abteilungen

• Einstellungen>Abteilungen

Schritte zur Erstellung eines Teams

1. Navigieren Sie zu Einstellungen → Abteilungen
    

2. Klicken Sie auf Neue Abteilung, um einen neuen Eintrag anzulegen.
    

3. Vergeben Sie einen Abteilungsnamen, z. B. Verwaltung, Produktion, etc.

Best Practices für Abteilungen

• Klare Strukturierung wählen
  Legen Sie Abteilungen so an, dass sie der realen Organisationsstruktur Ihres Unternehmens entsprechen. Vermeiden Sie zu viele Kleinstabteilungen, um die Übersichtlichkeit zu wahren.

• Abteilungen konsistent benennen
  Verwenden Sie einheitliche Namenskonventionen (z. B. „Vertrieb Inland“ statt „Sales DE“), damit die Filterfunktion und Auswertungen einfacher und verständlicher bleiben.

• Abteilungen regelmäßig prüfen
  Überprüfen Sie die Abteilungsliste bei Organisationsänderungen (z. B. Reorganisation, Abteilungszusammenlegungen), um veraltete Einträge zu bereinigen.