In der Änderungshistorie werden alle Änderungen Attributen der Personalakte dokumentiert.

Diese Historie gewährleistet Transparenz und Nachvollziehbarkeit, lässt jedoch keine Löschung von Einträgen zu.

Änderungen in der Historie können nicht gelöscht werden – dies dient der Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Personaldaten.

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• Mitarbeitende>Änderungshistorie

Zweck

Fehlerhafte Eingaben, etwa ein falsches Datum oder ein inkorrekter Wert, können gezielt korrigiert werden – ohne die Integrität der Historie zu gefährden.

Vorgehen bei Korrekturen

1. Korrektur eines falschen Datums

Wenn das Gültigkeitsdatum einer Änderung falsch gesetzt wurde:

• Öffnen Sie die entsprechende Personalakte.

• Wechseln Sie zum Reiter „Änderungshistorie“.

• Klicken Sie auf das Datum der betreffenden Attributänderung.

• Wählen Sie „Datum ändern“, passen Sie das Datum an und bestätigen Sie die Änderung.

🛈 Das ursprüngliche Änderungsdatum bleibt dokumentiert. Es wird lediglich das Wirksamkeitsdatum angepasst.

2. Korrektur eines falschen Attributwerts

Wenn ein falscher Wert eingetragen wurde (z. B. falscher Standort):

• Öffnen Sie den Editiermodus der Personalakte.

• Ändern Sie den Wert des Attributs, dass Sie korrigieren möchten.

• Setzen Sie die Gültigkeit des neuen Eintrags mit dem korrekten Wert hinzu auf das gleiche Datum des fehlerhaften Eintrags.

• Das System verwendet automatisch den zuletzt eingegebenen Wert für den Stichtag.

Hinweise

• Verwenden Sie die Filterfunktion, um gezielt nach Attributen (z. B. „Standort“ oder „FTE“) zu filtern.

• Alle Änderungen sind mit dem Bearbeiter, dem Datum und dem Wirksamkeitszeitpunkt dokumentiert.

Best Practices

• Strukturieren Sie die Änderungen an der Personalakte und erhalten Sie eine konsistente Datenstruktur.

• Nehmen Sie Korrekturen möglichst zeitnah vor, um fehlerhafte oder nachträgliche Korrekturen zu vermeiden, die Einfluss auf Auswertungen, Berichte, etc. haben.

• Verwenden Sie konsistente Datumsangaben für organisatorische Änderungen (z. B. Monatswechsel).

• Stimmen Sie Änderungen mit der Lohnbuchhaltung ab, insbesondere bei rückwirkenden Korrekturen.