Der Bereich „Berichte“ in Ninox HR stellt Ihnen eine Vielzahl automatisch generierter Systemauswertungen zur Verfügung. Diese helfen Ihnen dabei, die wichtigsten Kennzahlen zu Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Mitarbeitenden übersichtlich zu analysieren – ganz ohne manuelle Datenauswertung.

Navigation

• Berichte

Präsenz

Diese Berichte unterstützen Sie bei der Kontrolle und Auswertung der Anwesenheit und Abwesenheit Ihrer Mitarbeitenden:

• Abwesenheiten: Zeigt alle genehmigten und abgelehnten Abwesenheiten, filterbar nach Zeitraum, Person oder Abwesenheitsart.

• Zeiterfassung: Gibt einen Überblick über erfasste Arbeitszeiten – z. B. zur Prüfung von Arbeitszeitmodellen oder Zeiterfassungsregeln.

• Anwesenheiten: Kombiniert Abwesenheits- und Zeiterfassungsdaten, um tatsächliche Anwesenheitstage zu ermitteln.

• Anwesenheitsstunden: Summiert die geleisteten Stunden einzelner oder mehrerer Mitarbeitender.

• Resturlaube: Listet verbleibende Urlaubskontingente auf – zur rechtzeitigen Urlaubsplanung und Kontrolle.

• Überstunden: Gibt Auskunft über Plus- und Minusstunden auf Basis der erfassten Arbeitszeiten.

Mitarbeitende

Diese Berichte ermöglichen Einblicke in Ihre Personalstruktur:

• FTE-Bericht (Full-Time Equivalent): Zeigt die Anzahl der Mitarbeitenden umgerechnet auf Vollzeitäquivalente – nützlich für Budgetierung oder Personalplanung.

• Mitarbeiteranzahl: Liefert eine Übersicht über aktuelle Beschäftigungsverhältnisse, inklusive Neueintritte und Austritte.

• Geburtstage: Listet bevorstehende Geburtstage zur besseren Planung von Gratulationen oder Jubiläen.

Hinweise:

• Zugriff haben hr-admin und hr-manager

• Die Berichte basieren auf den in Ninox HR gepflegten Stammdaten sowie Abwesenheits- und Zeiterfassungsdaten.

• In den meisten Berichten können Filter wie Zeitraum, Standort, Abteilung oder Team angewendet werden.

• Die Berichte sind in der Regel nicht editierbar, können aber exportiert werden (Excel-Datei).

Best Practices:

• Regelmäßige Auswertung: Planen Sie monatliche oder quartalsweise Reviews mit relevanten Berichten zur Steuerung Ihrer HR-Prozesse.

• Datenqualität sicherstellen: Achten Sie auf vollständige und korrekte Zeiterfassungs- und Abwesenheitsdaten, um verlässliche Berichte zu erhalten.

• Transparente Kommunikation: Nutzen Sie Berichte wie „Resturlaub“ zur aktiven Information von Führungskräften.

• FTE-Tracking: Verwenden Sie den FTE-Bericht für die Personalbedarfsplanung oder für Finanzreportings.