In der digitalen Personalakte können Sie alle hochgeladenen Dokumente jederzeit einsehen und gesammelt herunterladen – zum Beispiel zur Archivierung oder für den Versand an externe Stellen (z. B. Steuerberatung, interne Verwaltung).

Hinweis: Die ZIP-Datei enthält alle im Reiter „Dokumente“ hinterlegten Dateien – z. B. Arbeitsverträge, Zertifikate oder Absprachen. Änderungen an Dokumenten oder Kategorien wirken sich unmittelbar auf den Export aus.

Navigation

• Mitarbeitende>Dokumente

So laden Sie alle Dokumente herunter:

1. Navigieren Sie zur Startseite
   Wählen Sie den Mitarbeitenden aus und klicken Sie auf „Personalakte öffnen“.

2. Wählen Sie den Reiter „Dokumente“
   Hier sehen Sie eine tabellarische Übersicht aller Dokumente, die dieser Person zugeordnet wurden.

3. Klicken Sie auf „Alle Dokumente als ZIP“
   Der Export wird vorbereitet. Sobald die Datei generiert wurde, steht sie zum Download bereit.

4. Download starten
   Nach wenigen Sekunden können Sie die ZIP-Datei mit sämtlichen Dokumenten herunterladen.