Mit der Funktion „Neues Boarding“ können Sie Onboardings oder Offboardings direkt vom Dashboard aus erstellen. Dieser Prozess eignet sich besonders für einzelne Mitarbeitende, die neu beginnen oder das Unternehmen verlassen, und erlaubt eine schnelle, strukturierte Anlage eines neuen Prozesses.

Navigation

• Dashboard → + Onboarding

• Dashboard → + Offboarding

Schritte zur Erstellung eines neuen Boardings

1. Klicken Sie auf „+ Onboarding“ oder „+ Offboarding“

Dieser Button befindet sich direkt auf dem Dashboard unterhalb der Kennzahlenkarten.
Damit öffnen Sie den Dialog zur Erstellung eines neuen Prozesses.

2. Wählen Sie einen Mitarbeiter aus

Geben Sie den Namen in das Suchfeld ein oder wählen Sie die Person aus der Liste.
Die Auswahl entscheidet, für wen das Boarding erstellt wird.

3. Wählen Sie eine passende Vorlage

Im Vorlagenfeld stehen alle Onboarding- bzw. Offboarding-Vorlagen zur Auswahl, die im System hinterlegt wurden.
Durch die Auswahl werden Aufgaben, Phasen, E-Mails und Dokumentanforderungen automatisch vorausgefüllt.

4. Passen Sie den Boarding-Titel bei Bedarf an

Optional können Sie einen individuellen Titel für das Boarding vergeben – etwa zur besseren Einordnung oder zur Darstellung von Besonderheiten (z. B. Standort, Abteilung oder Vertragsart).

5. Klicken Sie auf „Speichern“

Durch Speichern wird das Boarding angelegt und automatisch in die Liste der Aktiven Prozesse übernommen.

Ergebnis

Das neu angelegte Boarding erscheint nun in folgenden Bereichen:

• Aktive Prozesse

• Mitarbeitende (unter dem jeweiligen Datensatz)

• Personalakte in Ninox HR (bei modularer Verknüpfung)

Best Practices für neue Boardings

• Immer eine passende Vorlage wählen:
  Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Aufgaben abgedeckt sind.

• Boarding-Titel eindeutig formulieren:
  Empfehlenswert sind Titel wie
  „Onboarding Vollzeit – Standort Berlin – Max Mustermann“.

• Zeitpunkte prüfen:
  Stellen Sie sicher, dass Fälligkeitsdaten in den Vorlagen richtig gesetzt sind – sie bestimmen die Reihenfolge und die Termintreue.

• Konsistenz über Abteilungen hinweg:
  Nutzen Sie einheitliche Vorlagen über Standorte/Teams hinweg, um Wiederholungen zu vermeiden und Qualität sicherzustellen.