Der Bereich Onboarding-Vorlagen bildet das Herzstück der Ninox Onboarding Lösung. Hier werden standardisierte Abläufe für die Einarbeitung neuer Mitarbeitender definiert und verwaltet. Diese Vorlagen sorgen für Konsistenz, Effizienz und Nachvollziehbarkeit im gesamten Onboarding-Prozess – unabhängig von Abteilung, Standort oder Rolle.

Funktionsübersicht

Im oberen Informationsfeld finden Sie die wichtigsten Hinweise zur Arbeit mit Vorlagen:

• Vorlage auswählen: Öffnen Sie eine bestehende Vorlage und passen Sie diese bei Bedarf an.

• Eigene Vorlage erstellen: Legen Sie neue Vorlagen an, z. B. für spezifische Rollen, Teams oder Standorte.

• Anwenden & speichern: Nutzen Sie vorhandene Vorlagen direkt für neue Mitarbeitende oder definieren Sie sie als Standard für künftige Onboardings.

💡 Tipp: Kombinieren Sie Standard- und eigene Vorlagen, um die Einarbeitung optimal auf Ihre Unternehmensstrukturen abzustimmen.

Vorgehensweise

Über die Schaltfläche „Neue Boarding Vorlage“ können Sie neue Vorlagen anlegen. Jede Vorlage enthält eine Bezeichnung und eine Beschreibung, mit der Sie den Zweck und den Anwendungsbereich klar definieren. Typische Beispiele:

• Außendienst / Vertrieb – Fokus auf Kundenschulungen, Produktwissen und Vertriebsprozesse

• Büroangestellte – Standard-Onboarding für administrative Rollen

• IT / Technik – Schwerpunkt auf Systemzugriff, Entwicklungsumgebung und Projekteinbindung

• Vollzeit – 40 Std – generische Vorlage für Vollzeitmitarbeitende mit strukturierter Einarbeitung

Nutzen

Mit Onboarding-Vorlagen stellen Sie sicher, dass:

• alle neuen Mitarbeitenden konsistent eingearbeitet werden,

• Verantwortlichkeiten klar definiert sind,

• wiederkehrende Aufgaben automatisch generiert werden,

• und die Qualität der Einarbeitung über Abteilungen hinweg einheitlich bleibt.

So wird das Onboarding nicht nur schneller, sondern auch transparenter und nachvollziehbarer – sowohl für HR als auch für Führungskräfte und Mitarbeitende.