Der Bereich Offboarding-Vorlagen unterstützt Sie bei der strukturierten und sicheren Abwicklung von Austrittsprozessen. Damit wird sichergestellt, dass bei Mitarbeiteraustritten keine wichtigen Schritte vergessen werden – von der Rückgabe von Arbeitsmitteln bis hin zur Übergabe von Wissen oder Zugängen.

Funktionsübersicht

Im oberen Informationsfeld sind die zentralen Hinweise zur Arbeit mit Vorlagen dargestellt:

• Vorlage auswählen: Öffnen Sie eine vorhandene Vorlage und passen Sie diese an individuelle Anforderungen an.

• Eigene Vorlage erstellen: Erstellen Sie neue Vorlagen, z. B. für spezifische Rollen, Teams oder Standorte.

• Anwenden & speichern: Nutzen Sie die Vorlagen direkt bei Austritten oder definieren Sie sie als Standard für zukünftige Offboardings.

💡 Tipp: Kombinieren Sie Standard- und eigene Vorlagen, um den Austrittsprozess optimal an Ihr Unternehmen und dessen Sicherheitsrichtlinien anzupassen.

Vorgehensweise

Über die Schaltfläche „Neue Offboardingvorlage“ legen Sie neue Vorlagen an.

Jede Vorlage enthält eine Bezeichnung und eine Beschreibung, die den Zweck und die Zielgruppe der Vorlage definieren, z.B.:

• Außendienst / Vertrieb – Offboarding mit Fokus auf Kundenübergabe, Fahrzeug- und Materialrückgabe.

• Büroangestellte – Standard-Offboarding für administrative Rollen, mit Fokus auf geordneten Austritt, Übergabeprozesse und Compliance.

• IT / Technik – Technikorientiertes Offboarding, das insbesondere Zugänge, Repositories, Hardware und Sicherheitsrichtlinien berücksichtigt.

Nutzen

Durch die Verwendung dieser Vorlagen wird das Austrittsmanagement transparent, sicher und effizient – und trägt gleichzeitig zum professionellen Unternehmensauftritt gegenüber ausscheidenden Mitarbeitenden bei.