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00 - Ninox Boarding Anleitung: Inhaltsverzeichnis
Dies ist das Inhaltsverzeichnis der Anleitung zur Verwendung der Ninox Onboarding Lösung. Einführung Ninox Bearbeitungsmodus (Wichtig) Die Einrichtung Installation Der Einrichtungsassistent Modulare…
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01 - Einführung
Das Ninox Onboarding-Modul unterstützt Unternehmen dabei, neue Mitarbeiter strukturiert, transparent und effizient in das Unternehmen einzuführen. Statt verstreuter Informationen in Excel-Listen,…
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02 - Ninox Bearbeitungsmodus (Wichtig)
In der Menüleiste oben rechts finden Sie die Schaltfläche „Bearbeitungsmodus“. Diese stammt aus der Standardversion von Ninox und dient dort zur Anpassung von Datenbankstrukturen wie Tabellen,…
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03 - Die Einrichtung
Die Einrichtung bildet die Grundlage für eine erfolgreiche Nutzung von Ninox Onboarding. Sie umfasst alle wesentlichen Schritte zur Konfiguration Ihres Systems – von der Benutzerverwaltung bis zur…
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03.01 - Installation
Ninox Onboarding ist in allen Plänen der Public Cloud ebenso wie auf der Private Cloud verfügbar. Für die Private Cloud gibt es spezielle Ninox HR Lizenzen, die sie für Nutzer erwerben können,…
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03.02 - Der Einrichtungsassistent
Der Einrichtungsassistent unterstützt Sie dabei, Ninox Onboarding schnell, vollständig und strukturiert in Betrieb zu nehmen. Er führt Sie Schritt für Schritt durch alle grundlegenden Einstellungen,…
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03.03 - Modulare Anbindung an Ninox HR
Dieser Abschnitt beschreibt die modulare Architektur von Ninox Onboarding und erklärt, wie das Modul: eigenständig genutzt werden kann mit Ninox HR verbunden wird oder mit eigenen Ninox-Lösungen…
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03.04 - Rollen erstellen und zuweisen
Rollen bestimmen, welche Funktionen und Bereiche sichtbar und nutzbar sind, und ermöglichen eine strukturierte Rechtevergabe. Vordefinierte Rollen Die Software stellt vier systemseitig definierte…
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04 - Die Navigationsleiste
Die Navigationsleiste ist das zentrale Steuerelement der Ninox Boarding Lösung. Sie ermöglicht einen schnellen Zugriff auf alle wichtigen Bereiche und unterstützt eine effiziente Orientierung…
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04.01 - Das Dashboard
Das Dashboard der Ninox Onboarding Lösung bietet einen zentralen Überblick über alle relevanten Kennzahlen, laufenden Prozesse und anstehenden Aufgaben.…
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04.01.01 - Aktive Prozesse
Der Bereich „Aktive Prozesse“ zeigt alle laufenden On- und Offboardings im Unternehmen. Er dient als zentrale Arbeitsübersicht für HR, Führungskräfte und beteiligte Rollen,…
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04.01.02 - Zu planende Boardings
Im Widget „Zu planende Boardings“ sehen Sie alle Mitarbeitenden, für die ein Onboarding oder Offboarding vorbereitet werden muss. Dieser Bereich dient als zentrale Arbeitsoberfläche,…
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04.01.03 - Mitarbeitende
Der Bereich „Mitarbeitende“ bietet eine vollständige Übersicht aller im System erfassten Personen. Er bildet die Grundlage für On- und Offboarding-Prozesse und ermöglicht es, Mitarbeitende zu filtern,…
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05 - Neues Boarding
Mit der Funktion „Neues Boarding“ können Sie Onboardings oder Offboardings direkt vom Dashboard aus erstellen. Dieser Prozess eignet sich besonders für einzelne Mitarbeitende,…
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06 - Mehrere Boardings gleichzeitig erstellen
Mit der Bulk-Funktion können Sie mehrere Onboardings und Offboardings gleichzeitig erstellen. Dies ist besonders hilfreich, wenn mehrere Mitarbeitende zum selben Zeitpunkt starten oder ausscheiden –…
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07 - Einstellungen
Im Bereich Einstellungen verwalten Administratoren die zentralen Systemparameter und Vorlagen des Ninox Onboarding-Moduls. Hier werden grundlegende Strukturen definiert,…
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07.01 - Vorlagen
Die Vorlagenbereiche in der Ninox Onboarding Lösung bilden das Fundament für standardisierte, transparente und reproduzierbare Prozesse rund um den Ein- und Austritt von Mitarbeitenden.…
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07.01.01 - Onboarding Vorlagen
Der Bereich Onboarding-Vorlagen bildet das Herzstück der Ninox Onboarding Lösung. Hier werden standardisierte Abläufe für die Einarbeitung neuer Mitarbeitender definiert und verwaltet.…
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07.01.02 - Offboarding Vorlagen
Der Bereich Offboarding-Vorlagen unterstützt Sie bei der strukturierten und sicheren Abwicklung von Austrittsprozessen. Damit wird sichergestellt, dass bei Mitarbeiteraustritten keine wichtigen…
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07.01.03 - Phasen
Innerhalb einer Onboarding- oder Offboarding-Vorlage werden die Phasen genutzt, um den gesamten Prozess in klar strukturierte Abschnitte zu unterteilen.…
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07.01.04 - Aufgaben
Der Bereich Aufgaben ist das zentrale Element innerhalb jeder Phase einer Onboarding- oder Offboarding-Vorlage. Hier werden alle konkreten To-dos definiert,…
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07.01.05 - Checklisten
Checklisten erweitern Aufgaben um klar definierte Unterpunkte, die einzeln abgehakt werden können. Damit lassen sich komplexere Schritte strukturiert abbilden – ohne zusätzliche Einzelaufgaben…
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07.02 - Standardvorlage auswählen
Mit einer Standardvorlage legen Sie fest, welche Boarding-Vorlage automatisch vorgeschlagen wird, wenn ein neues Onboarding oder Offboarding gestartet wird.…
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07.03 - Gruppen
Mit Gruppen organisieren Sie Verantwortlichkeiten für Onboarding- und Offboarding-Prozesse. Gruppen können aus mehreren Mitarbeitenden bestehen oder lediglich eine einzelne Person enthalten - ideal…
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07.04 - Benachrichtigungen
Der Bereich Benachrichtigungen steuert, wie und wann automatische E-Mails im Rahmen von Onboarding- und Offboarding-Prozessen versendet werden. Ziel ist es,…