Im Bereich Einstellungen verwalten Administratoren die zentralen Systemparameter und Vorlagen des Ninox Onboarding-Moduls. Hier werden grundlegende Strukturen definiert, die den Ablauf und die Automatisierung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse steuern.

Die Einstellungen sind in vier Hauptbereiche gegliedert:

1. Allgemein

• Dokumentenkategorien: Hier werden die Kategorien festgelegt, nach denen Boarding-Dokumente (z. B. Verträge, Richtlinien, Checklisten) organisiert werden.

• Dokumentenverwaltung: Dient zur Pflege und Verwaltung aller im System verwendeten Dokumente.

• Gruppen: Ermöglicht die Definition von Teams, die im Boarding Aufgaben zugewisesen bekommen.

2. Vorlagen

• Onboarding-Vorlagen: Enthalten standardisierte Abläufe, Aufgabenlisten und Informationspakete für neue Mitarbeitende.

• Offboarding-Vorlagen: Unterstützen strukturierte Austrittsprozesse, um Wissenstransfer, Dokumentenrückgabe und Systemzugänge sauber abzuwickeln.

3. Import / Export

• Dokumentenimport: Ermöglicht das Hochladen und Einpflegen von Dokumenten.

4. Support

• Dokumentation: Führt direkt zur Benutzerhilfe und Prozessbeschreibung der Ninox Onboarding Lösung.

• Technische Logs: Dienen der Fehleranalyse und Nachverfolgung technischer Abläufe im Hintergrund.

Darüber hinaus sind im oberen Bereich Versionsinformationen zur installierten Ninox Onboarding Version sichtbar, inklusive direktem Zugriff auf die Versionshinweise.