Mit der Bulk-Funktion können Sie mehrere Onboardings und Offboardings gleichzeitig erstellen. Dies ist besonders hilfreich, wenn mehrere Mitarbeitende zum selben Zeitpunkt starten oder ausscheiden – oder wenn Sie standardisierte Prozesse schnell auf viele Personen anwenden möchten.

Mehrere Boardings gleichzeitig erstellen

Navigation

• Dashboard → Zu planende Boardings

Voraussetzung

• Die Mitarbeitenden müssen bereits in Ninox HR oder – falls ohne HR-Verknüpfung – im Modul Mitarbeitende angelegt sein.

• Für eine effiziente Bulk-Erstellung empfiehlt sich die Nutzung einer Standardvorlage.

Schritte zur Bulk-Erstellung

1. Öffnen Sie „Zu planende Boardings“

Klicken Sie auf das entsprechende Dashboard-Widget, um die Liste aller anstehenden Onboardings und Offboardings zu öffnen.

2. Optional: Standardvorlage automatisch zuweisen

Mit „Standardvorlage zuweisen“ können Sie allen Einträgen sofort die aktuell gesetzte Standardvorlage zuordnen.

Best Practice:
Nutzen Sie dies vor allem dann, wenn viele Boardings nach demselben Muster ablaufen (z. B. Standard-Onboarding für Vollzeitkräfte).

3. Optional: Einzeldatensätze anpassen

Falls nötig, können Sie einzelne Einträge öffnen und dort:

• Anfangsdatum

• Vorlage

• Boardingtitel

individuell anpassen.

4. Auswahl treffen

Markieren Sie alle Einträge in der Spalte „Auswahl“, für die Sie im nächsten Schritt ein Boarding erstellen möchten.

5. Bulk-Erstellung starten

Klicken Sie auf „Boardings erstellen“, um den Prozess zu starten.

6. Boardings überprüfen

Die erstellten Boardings finden Sie danach unter:

• Aktive Prozesse

• oder in der Sidebar unter Boardings

7. Prozesse bearbeiten

Öffnen Sie wie gewohnt die neuen Boardings, um:

• Aufgaben zu prüfen

• Verantwortlichkeiten zuzuweisen

• Fortschritte zu dokumentieren

Best Practices für Bulk-Boardings

• Vorlagen sauber pflegen:
  Je besser Vorlagen strukturiert sind, desto weniger Nacharbeit fällt nach der Bulk-Erstellung an.

• Startdaten koordinieren:
  Achten Sie auf konsistente Anfangs- oder Enddaten, um spätere Anpassungen zu vermeiden.

• Vor der Bulk-Erstellung prüfen:
  Nutzen Sie die Listenansicht, um unvollständige oder fehlerhafte Einträge (z. B. fehlende Vorlage) vorab zu erkennen.

• Transparenz schaffen:
  Nutzen Sie Boardingtitel, die klare Informationen enthalten – z. B. „Onboarding Vollzeit – 40 Std für Max Mustermann“.