Das Dashboard der Ninox Onboarding Lösung bietet einen zentralen Überblick über alle relevanten Kennzahlen, laufenden Prozesse und anstehenden Aufgaben. Es dient als Startpunkt für HR-Teams, Führungskräfte und Prozessverantwortliche, um schnell den aktuellen Status des On- und Offboardings zu erfassen und direkt zu handeln.

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Inhalt des Dashboards

Das Dashboard gliedert sich in mehrere Informationsbereiche und Widgets:

1. Kennzahlenübersicht

Im oberen Bereich werden die wichtigsten KPIs angezeigt:

• Zu planende Boardings – Anzahl der Mitarbeitenden, für die ein On- oder Offboarding vorbereitet werden muss.

• Aktive Prozesse – Summe laufender On- und Offboardings.

• Mitarbeitende (Gesamt) – Anzahl aller im System erfassten Mitarbeiterdatensätze.

• Überfällige Aufgaben – Offene Aufgaben, deren Fälligkeit überschritten wurde.

Diese Kennzahlen helfen dabei, Engpässe, Arbeitslast oder dringende Maßnahmen sofort zu erkennen.

2. Schnellaktionen

Unterhalb der Kennzahlen befinden sich zwei zentrale Buttons:

• + Onboarding – Startet direkt ein neues Onboarding.

• + Offboarding – Startet ein neues Offboarding.

Diese Aktionen ermöglichen einen schnellen Einstieg in die Prozessanlage, ohne Umwege über weitere Menüs.

3. Diagramme und Auswertungen

Das Dashboard zeigt drei grafische Auswertungen zur Orientierung:

Status der Mitarbeitenden (Ringdiagramm)
Visualisiert die prozentuale Verteilung der Mitarbeitenden über folgende Kategorien:

• Onboarding

• Aktiv

• Auszeit

• Offboarding

• Inaktiv

Abgeschlossene Boardings (Liniendiagramm)
Zeigt die Entwicklung von abgeschlossenen On- und Offboardings über definierte Zeiträume.
Damit lassen sich Trends im Personalumschlag und Prozessvolumen nachvollziehen.

Personalveränderungen diesen Monat (Balkendiagramm)
Stellt die Anzahl der Eintritte und Austritte im laufenden Monat gegenüber.
Dieses Diagramm eignet sich insbesondere für HR-Planung und monatliche Reports.

Best Practices für das Dashboard

• Regelmäßig prüfen:
  Verwenden Sie das Dashboard als tägliche Einstiegseite für HR-Aufgaben, besonders zur Überwachung überfälliger Aufgaben und geplanter Prozesse.

• Aufgaben im Blick behalten:
  Überfällige To-dos wirken sich direkt auf die Mitarbeitererfahrung aus. Nutzen Sie die KPIs, um frühzeitig Maßnahmen zu ergreifen.

• Saisonale Muster erkennen:
  Die Diagramme zu Ein- und Austritten helfen, Hochlastphasen in der Personalplanung zu identifizieren (z. B. Jahresbeginn, Sommermonate).

• Schnellaktionen regelmäßig nutzen:
  Nutzen Sie die Buttons „+ Onboarding“ und „+ Offboarding“, um direkt aus dem Dashboard heraus Prozesse anzulegen und Zeit zu sparen.

• Datenqualität sicherstellen:
  Ein korrektes Dashboard setzt gepflegte und vollständige Mitarbeitendendaten voraus. Stellen Sie sicher, dass die HR-Daten aktuell sind.