Mit einer Standardvorlage legen Sie fest, welche Boarding-Vorlage automatisch vorgeschlagen wird, wenn ein neues Onboarding oder Offboarding gestartet wird. Das sorgt für Einheitlichkeit und reduziert manuelle Auswahlprozesse – besonders hilfreich bei häufig wiederkehrenden Rollen oder einheitlichen Arbeitszeitmodellen.

1. Klicken Sie auf „Einstellungen“

Öffnen Sie im linken Seitenmenü den Bereich Einstellungen, um die Vorlagenverwaltung aufzurufen.

2. Wählen Sie „Onboarding Vorlagen“ oder „Offboarding Vorlagen“

Im Abschnitt Vorlagen entscheiden Sie, ob Sie eine Standardvorlage für Onboardings oder Offboardings festlegen möchten.

3. Wählen Sie die gewünschte Vorlage

In der Vorlagenliste sehen Sie alle verfügbaren Vorlagen inklusive Beschreibung.

Aktivieren Sie rechts den Schieberegler „Als Standard festlegen“, um die ausgewählte Vorlage als Standard zu definieren.

4. Best Practices

• Standardvorlage sorgfältig wählen:
  Besonders geeignet sind Vorlagen für Positionen oder Rollen, die am häufigsten auftreten (z. B. Büroangestellte, 40-Stunden-Modell).

• Regelmäßig überprüfen:
  Bei organisatorischen Änderungen (Teams, Rollen, Arbeitszeitmodelle) sollte die Standardvorlage aktualisiert werden.

• Individuelle Abweichungen bleiben möglich:
  Trotz Standardvorgabe können Sie bei jedem neuen Boarding weiterhin eine andere Vorlage auswählen.