Das Einstellungen-Modul dient als zentrales Werkzeug für die Konfiguration und Anpassung verschiedener Aspekte der Unternehmenssoftware. Dieses Modul ist entscheidend für die Anpassung der Systemfunktionalität an die spezifischen Bedürfnisse und Richtlinien eines Unternehmens und wirkt sich direkt auf andere Module aus.

Firmenstamm

Im Bereich des Firmenstamms ermöglicht das Modul eine personalisierte Gestaltung des Benutzererlebnisses, indem es den Benutzern erlaubt, das Firmenlogo, den Namen und die Adresse des Unternehmens zu hinterlegen. Diese visuellen und grundlegenden Firmendaten sind für die Außendarstellung und die Korrespondenz unerlässlich. Zudem können steuerliche Informationen wie die Steuernummer und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eingetragen werden, was die Abwicklung steuerlicher Angelegenheiten erheblich vereinfacht. Auch die Möglichkeit, Fußzeilen in offiziellen Dokumenten zu personalisieren, trägt dazu bei, dass jedes ausgehende Dokument die Unternehmensidentität widerspiegelt und professionell gestaltet ist.

Geschäftspartner

In der Kategorie Geschäftspartner bietet das Modul Funktionen zur Definition und Verwaltung von Branchen und Branchengruppen. Dies erlaubt es Unternehmen, ihre Geschäftsbeziehungen besser zu strukturieren und zu analysieren. Durch diese Einstellungen können Unternehmen ihre Daten effektiver segmentieren und spezifische Marketing- oder Vertriebsstrategien entwickeln, die auf bestimmte Branchen abzielen.

International

Der Bereich International ist entscheidend für Unternehmen, die global operieren. Hier können Länder und die dazugehörigen Ländercodes definiert werden, was besonders bei internationalen Transaktionen und Kommunikationen wichtig ist. Zudem lässt sich eine Auswahl an Währungen hinzufügen, wodurch das System flexibel auf Wechselkurse und die finanzielle Abwicklung in verschiedenen Währungen reagieren kann.

Integrationen

Das Einstellungen-Modul umfasst auch einen wichtigen Abschnitt für Integrationen. Hier können API-Schlüssel für verschiedene Dienste wie OpenAI für die Nutzung von ChatGPT im Marketing, die Smart-BCC-Funktion für eine effiziente E-Mail-Verwaltung im CRM-System und die Integration eines 3cxSoftphone für verbesserte Kommunikationsmöglichkeiten hinterlegt werden. Diese Integrationen erleichtern die Automatisierung von Prozessen und die effiziente Nutzung externer Ressourcen.

Umsatzsteuer

Für die Finanzabteilung besonders wichtig sind die Einstellungen rund um die Umsatzsteuer. Hier können spezifische Buchungsschlüssel und Steuersätze definiert werden, die für die korrekte Abrechnung und Buchführung unerlässlich sind. Dies ermöglicht eine präzise Steuerberechnung und erleichtert die Einhaltung steuerlicher Vorschriften.

Liefer- und Zahlungsbedingungen

Zuletzt bietet das Modul die Möglichkeit, spezifische Liefer- und Zahlungsbedingungen wie CIP, CPT oder Zahlungsziele wie "Zahlung innerhalb von 14 Tagen" zu definieren. Diese Einstellungen sind entscheidend für die Gestaltung der Geschäftsbedingungen und beeinflussen direkt, wie Transaktionen abgewickelt werden.