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13.04 - Personalstammdaten in der Lohnbuchhaltung einrichten
Damit die Lohnabrechnung korrekt erstellt werden kann, legen Sie fest, welche Personalstammdaten in den Lohnbuchhaltungsbereich übernommen und angezeigt werden sollen.…
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13.03 - Anteilige Gehaltsabrechnung
Gehälter für unvollständige Beschäftigungszeiträume automatisiert berechnet – z. B. bei Ein- oder Austritt im laufenden Monat oder bei längeren unbezahlten Abwesenheiten können mit der Funktion der…
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13.02 - Zusätzliche Spalten im Bereich Gehalt
Im Bereich „Gehalt“ können Sie optional zusätzliche Informationen anzeigen lassen, die für Ihre Auswertungen oder die Lohnabrechnung relevant sind. Dazu gehören z. B.…
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13.01 - Lohnbuchhaltung: Personalstammdaten einrichten
Im Abschnitt Personaldaten der vorbereitenden Lohnbuchhaltung werden alle abrechnungsrelevanten Stammdaten der Mitarbeitenden übersichtlich dargestellt.…
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13 - Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Die vorbereitende Lohnbuchhaltung in Ninox HR unterstützt Sie dabei, alle abrechnungsrelevanten Personaldaten strukturiert und vollständig für den Lohnlauf zusammenzustellen.…
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12 - Zusätzliche Ninox HR Lizenzen zuweisen
Grundsätzlich ist der Zugriff und Nutzung von Ninox HR mit einer gültigen Lizenz uneingeschränkt möglich. 💡 Hinweis: Es besteht im Enterprise Plan die Möglichkeit,…
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11 - Ninox HR: Kalender
Der Kalender in Ninox HR bietet Ihnen eine zentrale Übersicht über alle geplanten Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden. Mithilfe farblicher Markierungen sehen Sie auf einen Blick,…
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10.05.05 - Dokumente hochladen
Im Reiter Dokumente der digitalen Personalakte können Sie individuelle Dokumente direkt bei der jeweiligen Person hochladen und verwalten – etwa Arbeitsverträge, Bescheinigungen,…
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10.05.04.03 - Einmalige Vergütungen
Im Abschnitt Einmalige Vergütungen erfassen Sie zusätzliche Zahlungen, die nicht zur regelmäßigen Vergütung gehören. Dazu zählen beispielsweise Boni, Prämien,…
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10.05.04.02 - Wiederkehrende Vergütungen
Mit dem Abschnitt „Wiederkehrende Vergütung“ verwalten Sie regelmäßig anfallende Zusatzleistungen wie Zuschüsse, Sachbezüge oder geldwerte Vorteile. Diese Ergänzungen zum Grundgehalt können…
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10.05.04.01 - Gehalt
💡 Hinweis: Die Verwaltung und Einsicht von Gehaltsdaten ist ausschließlich für Nutzer mit der Rolle hr-admin und hr-manager möglich. Im Bereich Gehalt erfassen Sie das feste monatliche oder…
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10.05.04 - Vergütung
Im Bereich Vergütung verwalten Sie sämtliche zahlungsrelevanten Informationen zu Ihren Mitarbeitenden zentral und übersichtlich. Navigation Mitarbeitende>Informationen Die Struktur gliedert sich in…
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10.05.02 - Abwesenheitskontingente zuweisen
Mit der Funktion „Abwesenheitskontingente zuweisen“ können Sie bezahlte Urlaubsansprüche und andere kontingentierte Abwesenheiten (z. B. Sonderurlaub, Bildungsurlaub) gezielt einzelnen Mitarbeitenden…
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10.05.01 - Arbeitszeitmodell zuweisen
Damit Nutzer alle Funktionen nutzen und die Berechnungen korrekt durchgeführt werden können, müssen sie diese den Mitarbeitenden über die Personalakte zuordnen.…
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10.05 - Digitale Personalakte: Stammdaten ändern
Stammdaten ändern In der digitalen Personalakte können Sie jederzeit Stammdaten wie Name, Abteilung, Team oder Standort aktualisieren – abhängig von Ihrer Benutzerrolle entweder direkt oder über…
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10.04 - Neue Personalakte erstellen
Um neue Mitarbeitende in Ninox HR zu erfassen, legen Sie zunächst eine Personalakte an. Diese bildet die Grundlage für weitere Funktionen wie Vergütungsverwaltung, Abwesenheitsmanagement,…
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10.03 - Ninox Nutzer zuordnen
Damit Mitarbeitende Ninox HR aktiv (z. B. Zeiterfassung, Abwesenheitsanträge, Genehmigungen) nutzen können, muss ihre digitale Personalakte mit einem aktiven Ninox Nutzerkonto verknüpft sein.…
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10.02 - Digitale Personalakte: Felder
Öffentliches Profil Feld Beschreibung Name (bevorzugt) Anzeigename des Mitarbeiters im System; kann vom amtlichen Namen abweichen. Vorname (bürgerlich) Amtlich eingetragener Vorname laut…
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10.01 - Digitale Personalakte: Aufbau
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie die Akte aufgebaut ist, welche Informationen in welchem Bereich zu finden sind und wie Sie gezielt darauf zugreifen oder diese bearbeiten können.…
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10 - Ninox HR: Digitale Personalakte
Die digitale Personalakte bildet die zentrale Informationsquelle für alle personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeitenden. Sie ist klar strukturiert und unterteilt sich in verschiedene Bereiche,…
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09 - Organigramm
Das Organigramm visualisiert die Hierarchiestruktur Ihres Unternehmens auf Basis der in der HR-Software gepflegten Personaldaten. Es zeigt, wie Mitarbeitende durch Führungsbeziehungen miteinander…
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08.02 - Standard-Email für Benachrichtigungen
Legen Sie fest, welche Absenderadresse standardmäßig für systemgenerierte E-Mail-Benachrichtigungen verwendet werden soll – zum Beispiel bei Abwesenheitsanfragen,…
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08.01 - SMTP Einrichtung
Um E-Mails wie Benachrichtigungen direkt aus Ninox HR zu versenden, können Sie einen eigenen SMTP-Server anbinden. Die SMTP-Einrichtung ermöglicht es Ihrem Unternehmen,…
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08 - Benachrichtigungen
Durch Benachrichtigungen stellen Sie sicher, dass alle relevanten Personen zeitnah über wichtige Vorgänge informiert sind – z. B. bei neuen Abwesenheitsanfragen,…
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07.03 - Dokumentenimport
Mit dem Dokumentenimport können Sie mehrere Personaldokumente schnell und effizient in die HR-Software hochladen und den jeweiligen Mitarbeitenden zuordnen.…