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10.05.04.01 - Gehalt
Hinweis: Die Verwaltung und Einsicht von Gehaltsdaten ist ausschließlich für Nutzer mit der Rolle hr-admin und hr-manager möglich. Im Bereich Gehalt erfassen Sie das feste monatliche oder… -
10.05.04 - Vergütung
Im Bereich Vergütung verwalten Sie sämtliche zahlungsrelevanten Informationen zu Ihren Mitarbeitenden zentral und übersichtlich. Navigation Mitarbeitende>Informationen Die Struktur gliedert sich in…
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10.05.02 - Abwesenheitskontingente zuweisen
Mit der Funktion „Abwesenheitskontingente zuweisen“ können Sie bezahlte Urlaubsansprüche und andere kontingentierte Abwesenheiten (z. B. Sonderurlaub, Bildungsurlaub) gezielt einzelnen Mitarbeitenden…
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10.05.01 - Arbeitszeitmodell zuweisen
Damit Nutzer alle Funktionen nutzen und die Berechnungen korrekt durchgeführt werden können, müssen sie diese den Mitarbeitenden über die Personalakte zuordnen.…
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10.05 - Digitale Personalakte: Stammdaten ändern
Stammdaten ändern In der digitalen Personalakte können Sie jederzeit Stammdaten wie Name, Abteilung, Team oder Standort aktualisieren – abhängig von Ihrer Benutzerrolle entweder direkt oder über…
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10.04 - Neue Personalakte erstellen
Um neue Mitarbeitende in Ninox HR zu erfassen, legen Sie zunächst eine Personalakte an. Diese bildet die Grundlage für weitere Funktionen wie Vergütungsverwaltung, Abwesenheitsmanagement,…
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10.03 - Ninox Nutzer zuordnen
Damit Mitarbeitende Ninox HR aktiv (z. B. Zeiterfassung, Abwesenheitsanträge, Genehmigungen) nutzen können, muss ihre digitale Personalakte mit einem aktiven Ninox Nutzerkonto verknüpft sein.…
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10.02 - Digitale Personalakte: Felder
Öffentliches Profil Feld Beschreibung Name (bevorzugt) Anzeigename des Mitarbeiters im System; kann vom amtlichen Namen abweichen. Vorname (bürgerlich) Amtlich eingetragener Vorname laut…
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10.01 - Digitale Personalakte: Aufbau
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie die Akte aufgebaut ist, welche Informationen in welchem Bereich zu finden sind und wie Sie gezielt darauf zugreifen oder diese bearbeiten können.…
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10 - Ninox HR: Digitale Personalakte
Die digitale Personalakte bildet die zentrale Informationsquelle für alle personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeitenden. Sie ist klar strukturiert und unterteilt sich in verschiedene Bereiche,…
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09 - Organigramm
Das Organigramm visualisiert die Hierarchiestruktur Ihres Unternehmens auf Basis der in der HR-Software gepflegten Personaldaten. Es zeigt, wie Mitarbeitende durch Führungsbeziehungen miteinander…
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08.02 - Standard-Email für Benachrichtigungen
Legen Sie fest, welche Absenderadresse standardmäßig für systemgenerierte E-Mail-Benachrichtigungen verwendet werden soll – zum Beispiel bei Abwesenheitsanfragen,…
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08.01 - SMTP Einrichtung
Um E-Mails wie Benachrichtigungen direkt aus Ninox HR zu versenden, können Sie einen eigenen SMTP-Server anbinden. Die SMTP-Einrichtung ermöglicht es Ihrem Unternehmen,…
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08 - Benachrichtigungen
Durch Benachrichtigungen stellen Sie sicher, dass alle relevanten Personen zeitnah über wichtige Vorgänge informiert sind – z. B. bei neuen Abwesenheitsanfragen,…
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07.03 - Dokumentenimport
Mit dem Dokumentenimport können Sie mehrere Personaldokumente schnell und effizient in die HR-Software hochladen und den jeweiligen Mitarbeitenden zuordnen.…
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07.02.06 - Import: Gehalt
Mit dem Template „Import: Gehalt“ können Sie Vergütungsdaten für Mitarbeitende gebündelt in Ninox HR importieren. Dabei können sowohl Fixgehälter als auch Stundenlöhne berücksichtigt werden.…
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07.02.05 - Import: Einmalige Vergütungen
Mit dem Import „Einmalige Vergütungen“ können Sonderzahlungen – z. B. Urlaubsgeld, Boni oder Prämien – zentral erfasst und direkt den jeweiligen Mitarbeitenden zugeordnet werden.…
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07.02.04 - Import: Wiederkehrende Vergütungen
Mit dem Import „Wiederkehrende Vergütungen“ können regelmäßige, zusätzliche Zahlungen wie z. B. Zuschläge für ÖPNV, Internetpauschalen oder andere monatliche/jährliche Zusatzleistungen systematisch…
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07.02.03 - Import: Abwesenheiten
Mit dem Template „Abwesenheiten“ können Sie längere oder einzelne Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Sonderurlaub für mehrere Mitarbeitende gebündelt in Ninox HR einspielen.…
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07.02.02 - Import: Zeiterfassung
Mit dem Excel-Template „Zeiterfassung“ können Sie Arbeitszeiten strukturiert und gesammelt in Ninox HR importieren. Dabei werden für jeden Mitarbeitenden einzelne Zeitblöcke inklusive Pausen…
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07.02.01 - Import: Stammdaten
Der Import “Stammdaten” legt sämtliche Basisinformationen zu Mitarbeitenden in Ninox HR an oder aktualisiert sie. Um eine vollständige Personalakte sicherzustellen,…
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07.02 - Datenimport
Mit dem Datenimport können Sie strukturierte Informationen wie Stammdaten, Zeiterfassungen, Abwesenheiten, Vergütungen oder Gehälter in Ninox HR einspielen.…
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07.01 - Templates herunterladen
Mit den Datenimport-Templates in Ninox HR lassen sich Stammdaten wie Mitarbeitende, Abteilungen, Teams oder Vergütungsarten effizient in das System übertragen.…
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07 - Import von Daten und Dokumenten
Für einen effizienten Einstieg in die HR-Software und eine schnelle Systembefüllung steht Ihnen die Funktion Datenimport zur Verfügung. Damit können Sie vorhandene Informationen wie Stammdaten,…
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06.13 - Dokumentenkategorien
Mit Dokumentenkategorien legen Sie fest, wie Dokumente innerhalb von Ninox HR organisiert und zugeordnet werden. Kategorien ermöglichen eine übersichtliche Ablage in der digitalen Personalakte und…