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  • 10.05 - Digitale Personalakte: Stammdaten ändern

    Stammdaten ändern In der digitalen Personalakte können Sie jederzeit Stammdaten wie Name, Abteilung, Team oder Standort aktualisieren – abhängig von Ihrer Benutzerrolle entweder direkt oder über…

  • 10.04 - Neue Personalakte erstellen

    Um neue Mitarbeitende in Ninox HR zu erfassen, legen Sie zunächst eine Personalakte an. Diese bildet die Grundlage für weitere Funktionen wie Vergütungsverwaltung, Abwesenheitsmanagement,…

  • 10.03 - Ninox Nutzer zuordnen

    Damit Mitarbeitende Ninox HR aktiv (z. B. Zeiterfassung, Abwesenheitsanträge, Genehmigungen) nutzen können, muss ihre digitale Personalakte mit einem aktiven Ninox Nutzerkonto verknüpft sein.…

  • 10.02 - Digitale Personalakte: Felder

    Öffentliches Profil Feld Beschreibung Name (bevorzugt) Anzeigename des Mitarbeiters im System; kann vom amtlichen Namen abweichen. Vorname (bürgerlich) Amtlich eingetragener Vorname laut…

  • 10.01 - Digitale Personalakte: Aufbau

    In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie die Akte aufgebaut ist, welche Informationen in welchem Bereich zu finden sind und wie Sie gezielt darauf zugreifen oder diese bearbeiten können.…

  • 10 - Ninox HR: Digitale Personalakte

    Die digitale Personalakte bildet die zentrale Informationsquelle für alle personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeitenden. Sie ist klar strukturiert und unterteilt sich in verschiedene Bereiche,…

  • 09 - Organigramm

    Das Organigramm visualisiert die Hierarchiestruktur Ihres Unternehmens auf Basis der in der HR-Software gepflegten Personaldaten. Es zeigt, wie Mitarbeitende durch Führungsbeziehungen miteinander…

  • 08.02 - Standard-Email für Benachrichtigungen

    Legen Sie fest, welche Absenderadresse standardmäßig für systemgenerierte E-Mail-Benachrichtigungen verwendet werden soll – zum Beispiel bei Abwesenheitsanfragen,…

  • 08.01 - SMTP Einrichtung

    Um E-Mails wie Benachrichtigungen direkt aus Ninox HR zu versenden, können Sie einen eigenen SMTP-Server anbinden. Die SMTP-Einrichtung ermöglicht es Ihrem Unternehmen,…

  • 08 - Benachrichtigungen

    Durch Benachrichtigungen stellen Sie sicher, dass alle relevanten Personen zeitnah über wichtige Vorgänge informiert sind – z. B. bei neuen Abwesenheitsanfragen,…

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