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18.01 - FAQ: Allgemein
Welche Rollen gibt es in Ninox HR? Es gibt unterschiedliche Rollen mit jeweils spezifischen Berechtigungen, z. B. hr-admin, hr-manager,hr-documents oder hr-employee.…
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18 - FAQ
In diesem Abschnitt finden Sie Antworten auf häufige Fragen rund um die Nutzung von Ninox HR. Die FAQ helfen dabei, typische Anwendungsfehler zu vermeiden,…
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16.01 - Zugang für den Steuerberater
Damit externe Partner wie Steuerberater oder Lohnbüros auf abrechnungsrelevante Dokumente zugreifen können, lässt sich in Ninox HR ein spezifischer Zugang mit der Rolle hr-documents einrichten.…
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16 - Dokumenten-Cloud
Vorab:
Dokumentenkategorien Hinweis: Nur Nutzer mit der Rolle hr-documents haben Zugriff auf die Dokumenten-Cloud. Weitere Informationen zu Rollen finden Sie in dem Abschnitt:… -
15.03 - Integration: JOIN.COM
Die JOIN.com-Integration ermöglicht es, Bewerberdaten aus dem Recruiting-Portal JOIN direkt in Ninox HR zu importieren – sicher, effizient und rollenbasiert gesteuert.…
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15.02 - DATEV Lohnauswertungsdatenservice
Hier entsteht aktuell ein Artikel. Das Content Team sorgt im Moment dafür, dass unsere Dokumentation genau die Informationen weitergibt welche Sie für die Arbeit mit Ninox HR benötigen.…
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15.01 - DATEV eAU
Die Funktion DATEV eAU in Ninox HR ermöglicht es, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigunge direkt elektronisch von den Krankenkassen über DATEV zu beziehen und sicher in Ninox HR abzurufen.…
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15 - Integrationen
DATEV eAU DATEV Lohnauswertungsdatenservice Integration: JOIN.COM Der Bereich Integration in Ninox HR ermöglicht die Anbindung externer Systeme und Services für eine nahtlose und automatisierte…
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10.05.04.05 - Vergütungsart hinzufügen
Navigation Einstellungen>Vergütungsarten
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14 - Berichte
Der Bereich „Berichte“ in Ninox HR stellt Ihnen eine Vielzahl automatisch generierter Systemauswertungen zur Verfügung. Diese helfen Ihnen dabei, die wichtigsten Kennzahlen zu Abwesenheiten,…
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In einer Formel in Tabelle Daten einer Seite verwenden
Moin, wie kann ich in einer Formel in meiner Tabelle PLANUNG, die Daten, die ich in einem Dashboard, angelegt als Seite, abfragen. Ich habe in dem Dashboard einen versteckten Bereich,…
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13.07 - Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Export
Nach Abschluss der vorbereitenden Lohnabrechnung können die Abrechnungsdaten aus Ninox HR exportiert und zur Weiterverarbeitung (z. B. in DATEV oder LODAS) bereitgestellt werden.…
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13.06 - Excel Vorschau aktivieren
Mit der Excel Vorschau können Sie Inhalte von hochgeladenen Excel-Dateien direkt in der Anwendung anzeigen, ohne die Datei separat öffnen zu müssen. Wenn die Vorschau noch nicht aktiviert ist,…
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17 - Datensicherung
Mit der Funktion Datensicherung erstellen Sie manuell eine vollständige Kopie aller relevanten Daten aus Ninox HR.
Hinweis: Der Zugriff auf die Datensicherung ist ausschließlich Benutzer:… -
13.05 - Vorbereitende Lohnabrechnung freigeben
Mit der Funktion „Abrechnung freigeben“ wird der aktuelle Abrechnungszeitraum abgeschlossen und alle darin enthaltenen Personaldaten, Gehaltsangaben und Abwesenheiten verbindlich festgeschrieben.…
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13.04 - Personalstammdaten in der Lohnbuchhaltung einrichten
Damit die Lohnabrechnung korrekt erstellt werden kann, legen Sie fest, welche Personalstammdaten in den Lohnbuchhaltungsbereich übernommen und angezeigt werden sollen.…
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13.03 - Anteilige Gehaltsabrechnung
Gehälter für unvollständige Beschäftigungszeiträume automatisiert berechnet – z. B. bei Ein- oder Austritt im laufenden Monat oder bei längeren unbezahlten Abwesenheiten können mit der Funktion der…
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13.02 - Zusätzliche Spalten im Bereich Gehalt
Im Bereich „Gehalt“ können Sie optional zusätzliche Informationen anzeigen lassen, die für Ihre Auswertungen oder die Lohnabrechnung relevant sind. Dazu gehören z. B.…
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13.01 - Lohnbuchhaltung: Personalstammdaten einrichten
Im Abschnitt Personaldaten der vorbereitenden Lohnbuchhaltung werden alle abrechnungsrelevanten Stammdaten der Mitarbeitenden übersichtlich dargestellt.…
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13 - Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Die vorbereitende Lohnbuchhaltung in Ninox HR unterstützt Sie dabei, alle abrechnungsrelevanten Personaldaten strukturiert und vollständig für den Lohnlauf zusammenzustellen.…
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12 - Zusätzliche Ninox HR Lizenzen zuweisen
Grundsätzlich ist der Zugriff und Nutzung von Ninox HR mit einer gültigen Lizenz uneingeschränkt möglich.
Hinweis: Es besteht im Enterprise Plan die Möglichkeit,… -
11 - Ninox HR: Kalender
Der Kalender in Ninox HR bietet Ihnen eine zentrale Übersicht über alle geplanten Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden. Mithilfe farblicher Markierungen sehen Sie auf einen Blick,…
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10.05.05 - Dokumente hochladen
Im Reiter Dokumente der digitalen Personalakte können Sie individuelle Dokumente direkt bei der jeweiligen Person hochladen und verwalten – etwa Arbeitsverträge, Bescheinigungen,…
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10.05.04.03 - Einmalige Vergütungen
Im Abschnitt Einmalige Vergütungen erfassen Sie zusätzliche Zahlungen, die nicht zur regelmäßigen Vergütung gehören. Dazu zählen beispielsweise Boni, Prämien,…
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10.05.04.02 - Wiederkehrende Vergütungen
Mit dem Abschnitt „Wiederkehrende Vergütung“ verwalten Sie regelmäßig anfallende Zusatzleistungen wie Zuschüsse, Sachbezüge oder geldwerte Vorteile. Diese Ergänzungen zum Grundgehalt können…