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10 - Ninox HR: Digitale Personalakte
Die digitale Personalakte bildet die zentrale Informationsquelle für alle personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeitenden. Sie ist klar strukturiert und unterteilt sich in verschiedene Bereiche,…
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09 - Organigramm
Das Organigramm visualisiert die Hierarchiestruktur Ihres Unternehmens auf Basis der in der HR-Software gepflegten Personaldaten. Es zeigt, wie Mitarbeitende durch Führungsbeziehungen miteinander…
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08.02 - Standard-Email für Benachrichtigungen
Legen Sie fest, welche Absenderadresse standardmäßig für systemgenerierte E-Mail-Benachrichtigungen verwendet werden soll – zum Beispiel bei Abwesenheitsanfragen,…
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08.01 - SMTP Einrichtung
Um E-Mails wie Benachrichtigungen direkt aus Ninox HR zu versenden, können Sie einen eigenen SMTP-Server anbinden. Die SMTP-Einrichtung ermöglicht es Ihrem Unternehmen,…
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08 - Benachrichtigungen
Durch Benachrichtigungen stellen Sie sicher, dass alle relevanten Personen zeitnah über wichtige Vorgänge informiert sind – z. B. bei neuen Abwesenheitsanfragen,…
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07.03 - Dokumentenimport
Mit dem Dokumentenimport können Sie mehrere Personaldokumente schnell und effizient in die HR-Software hochladen und den jeweiligen Mitarbeitenden zuordnen.…
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07.02.06 - Import: Gehalt
Mit dem Template „Import: Gehalt“ können Sie Vergütungsdaten für Mitarbeitende gebündelt in Ninox HR importieren. Dabei können sowohl Fixgehälter als auch Stundenlöhne berücksichtigt werden.…
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07.02.05 - Import: Einmalige Vergütungen
Mit dem Import „Einmalige Vergütungen“ können Sonderzahlungen – z. B. Urlaubsgeld, Boni oder Prämien – zentral erfasst und direkt den jeweiligen Mitarbeitenden zugeordnet werden.…
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07.02.04 - Import: Wiederkehrende Vergütungen
Mit dem Import „Wiederkehrende Vergütungen“ können regelmäßige, zusätzliche Zahlungen wie z. B. Zuschläge für ÖPNV, Internetpauschalen oder andere monatliche/jährliche Zusatzleistungen systematisch…
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07.02.03 - Import: Abwesenheiten
Mit dem Template „Abwesenheiten“ können Sie längere oder einzelne Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Sonderurlaub für mehrere Mitarbeitende gebündelt in Ninox HR einspielen.…
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07.02.02 - Import: Zeiterfassung
Mit dem Excel-Template „Zeiterfassung“ können Sie Arbeitszeiten strukturiert und gesammelt in Ninox HR importieren. Dabei werden für jeden Mitarbeitenden einzelne Zeitblöcke inklusive Pausen…
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07.02.01 - Import: Stammdaten
Der Import “Stammdaten” legt sämtliche Basisinformationen zu Mitarbeitenden in Ninox HR an oder aktualisiert sie. Um eine vollständige Personalakte sicherzustellen,…
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07.02 - Datenimport
Mit dem Datenimport können Sie strukturierte Informationen wie Stammdaten, Zeiterfassungen, Abwesenheiten, Vergütungen oder Gehälter in Ninox HR einspielen.…
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07.01 - Templates herunterladen
Mit den Datenimport-Templates in Ninox HR lassen sich Stammdaten wie Mitarbeitende, Abteilungen, Teams oder Vergütungsarten effizient in das System übertragen.…
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07 - Import von Daten und Dokumenten
Für einen effizienten Einstieg in die HR-Software und eine schnelle Systembefüllung steht Ihnen die Funktion Datenimport zur Verfügung. Damit können Sie vorhandene Informationen wie Stammdaten,…
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06.13 - Dokumentenkategorien
Mit Dokumentenkategorien legen Sie fest, wie Dokumente innerhalb von Ninox HR organisiert und zugeordnet werden. Kategorien ermöglichen eine übersichtliche Ablage in der digitalen Personalakte und…
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06.12.01.01 - Negative Abwesenheitskontingente verhindern
✏️ Negative Abwesenheitskontingente Standardmäßig erlaubt die Ninox HR keine Buchung von Abwesenheiten über das verfügbare Kontingent hinaus. In besonderen Fällen kann es jedoch notwendig sein,…
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06.12.01 - Abwesenheitskontingente
Mit Abwesenheitskontingenten steuern Sie, wie viele Tage einer bestimmten Abwesenheitsart Mitarbeitenden jährlich zustehen – zum Beispiel für Urlaub oder Sonderurlaub.…
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06.12 - Abwesenheitsarten
Abwesenheitsarten bilden die Grundlage für die Erfassung und Verwaltung sämtlicher Abwesenheiten in der HR-Software – von Urlaub und Krankheit bis hin zu Sonderurlaub oder unbezahlter Freistellung.…
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06.11.01 - Genehmigungsworkflows duplizieren
In Ninox HR können bestehende Genehmigungsworkflows einfach dupliziert werden, um auf dieser Basis neue Workflows zu erstellen. Dies spart Zeit und sorgt für Konsistenz,…
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06.11 - Genehmigungsworkflows
Mit Genehmigungsworkflows strukturieren Sie Prozesse zur Freigabe von Abwesenheiten, Zeiterfassungen oder Änderungen an Personalstammdaten. Durch die Definition von Genehmigungsstufen und zuständigen…
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06.10 - Kostenstellen
Kostenstellen Kostenstellen ermöglichen eine strukturierte Zuordnung von Personal- und Abwesenheitsdaten innerhalb Ihres Unternehmens. Sie dienen als zentrale Grundlage für eine differenzierte…
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06.09 - Teams
Teams ermöglichen eine flexible organisatorische Gliederung innerhalb der HR-Software – unabhängig von klassischen Strukturen wie Abteilungen oder Standorten.…
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06.08 - Abteilungen
Im Bereich Abteilungen legen Sie die organisatorischen Einheiten Ihres Unternehmens an – z. B. Vertrieb, Marketing oder Produktion. Diese Zuordnung ist wichtig für die Strukturierung der…
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06.05.01 - Feiertage hinzufügen
In der Regel sind Feiertage bereits systemseitig hinterlegt und werden dynamisch auf Basis des zugewiesenen Kalenders berechnet. Falls jedoch ein Feiertag fehlt oder ein zusätzlicher,…
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