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10.05.04.05 - Vergütungsart hinzufügen
Navigation Einstellungen>Vergütungsarten
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14 - Berichte
Der Bereich „Berichte“ in Ninox HR stellt Ihnen eine Vielzahl automatisch generierter Systemauswertungen zur Verfügung. Diese helfen Ihnen dabei, die wichtigsten Kennzahlen zu Abwesenheiten,…
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In einer Formel in Tabelle Daten einer Seite verwenden
Moin, wie kann ich in einer Formel in meiner Tabelle PLANUNG, die Daten, die ich in einem Dashboard, angelegt als Seite, abfragen. Ich habe in dem Dashboard einen versteckten Bereich,…
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13.07 - Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Export
Nach Abschluss der vorbereitenden Lohnabrechnung können die Abrechnungsdaten aus Ninox HR exportiert und zur Weiterverarbeitung (z. B. in DATEV oder LODAS) bereitgestellt werden.…
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13.06 - Excel Vorschau aktivieren
Mit der Excel Vorschau können Sie Inhalte von hochgeladenen Excel-Dateien direkt in der Anwendung anzeigen, ohne die Datei separat öffnen zu müssen. Wenn die Vorschau noch nicht aktiviert ist,…
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17 - Datensicherung
Mit der Funktion Datensicherung erstellen Sie manuell eine vollständige Kopie aller relevanten Daten aus Ninox HR. 💡 Hinweis: Der Zugriff auf die Datensicherung ist ausschließlich Benutzer:…
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13.05 - Vorbereitende Lohnabrechnung freigeben
Mit der Funktion „Abrechnung freigeben“ wird der aktuelle Abrechnungszeitraum abgeschlossen und alle darin enthaltenen Personaldaten, Gehaltsangaben und Abwesenheiten verbindlich festgeschrieben.…
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13.04 - Personalstammdaten in der Lohnbuchhaltung einrichten
Damit die Lohnabrechnung korrekt erstellt werden kann, legen Sie fest, welche Personalstammdaten in den Lohnbuchhaltungsbereich übernommen und angezeigt werden sollen.…
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13.03 - Anteilige Gehaltsabrechnung
Gehälter für unvollständige Beschäftigungszeiträume automatisiert berechnet – z. B. bei Ein- oder Austritt im laufenden Monat oder bei längeren unbezahlten Abwesenheiten können mit der Funktion der…
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13.02 - Zusätzliche Spalten im Bereich Gehalt
Im Bereich „Gehalt“ können Sie optional zusätzliche Informationen anzeigen lassen, die für Ihre Auswertungen oder die Lohnabrechnung relevant sind. Dazu gehören z. B.…
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13.01 - Lohnbuchhaltung: Personalstammdaten einrichten
Im Abschnitt Personaldaten der vorbereitenden Lohnbuchhaltung werden alle abrechnungsrelevanten Stammdaten der Mitarbeitenden übersichtlich dargestellt.…
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13 - Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Die vorbereitende Lohnbuchhaltung in Ninox HR unterstützt Sie dabei, alle abrechnungsrelevanten Personaldaten strukturiert und vollständig für den Lohnlauf zusammenzustellen.…
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12 - Zusätzliche Ninox HR Lizenzen zuweisen
Grundsätzlich ist der Zugriff und Nutzung von Ninox HR mit einer gültigen Lizenz uneingeschränkt möglich. 💡 Hinweis: Es besteht im Enterprise Plan die Möglichkeit,…
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11 - Ninox HR: Kalender
Der Kalender in Ninox HR bietet Ihnen eine zentrale Übersicht über alle geplanten Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden. Mithilfe farblicher Markierungen sehen Sie auf einen Blick,…
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10.05.05 - Dokumente hochladen
Im Reiter Dokumente der digitalen Personalakte können Sie individuelle Dokumente direkt bei der jeweiligen Person hochladen und verwalten – etwa Arbeitsverträge, Bescheinigungen,…
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10.05.04.03 - Einmalige Vergütungen
Im Abschnitt Einmalige Vergütungen erfassen Sie zusätzliche Zahlungen, die nicht zur regelmäßigen Vergütung gehören. Dazu zählen beispielsweise Boni, Prämien,…
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10.05.04.02 - Wiederkehrende Vergütungen
Mit dem Abschnitt „Wiederkehrende Vergütung“ verwalten Sie regelmäßig anfallende Zusatzleistungen wie Zuschüsse, Sachbezüge oder geldwerte Vorteile. Diese Ergänzungen zum Grundgehalt können…
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10.05.04.01 - Gehalt
💡 Hinweis: Die Verwaltung und Einsicht von Gehaltsdaten ist ausschließlich für Nutzer mit der Rolle hr-admin und hr-manager möglich. Im Bereich Gehalt erfassen Sie das feste monatliche oder…
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10.05.04 - Vergütung
Im Bereich Vergütung verwalten Sie sämtliche zahlungsrelevanten Informationen zu Ihren Mitarbeitenden zentral und übersichtlich. Navigation Mitarbeitende>Informationen Die Struktur gliedert sich in…
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10.05.02 - Abwesenheitskontingente zuweisen
Mit der Funktion „Abwesenheitskontingente zuweisen“ können Sie bezahlte Urlaubsansprüche und andere kontingentierte Abwesenheiten (z. B. Sonderurlaub, Bildungsurlaub) gezielt einzelnen Mitarbeitenden…
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10.05.01 - Arbeitszeitmodell zuweisen
Damit Nutzer alle Funktionen nutzen und die Berechnungen korrekt durchgeführt werden können, müssen sie diese den Mitarbeitenden über die Personalakte zuordnen.…
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10.05 - Digitale Personalakte: Stammdaten ändern
Stammdaten ändern In der digitalen Personalakte können Sie jederzeit Stammdaten wie Name, Abteilung, Team oder Standort aktualisieren – abhängig von Ihrer Benutzerrolle entweder direkt oder über…
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10.04 - Neue Personalakte erstellen
Um neue Mitarbeitende in Ninox HR zu erfassen, legen Sie zunächst eine Personalakte an. Diese bildet die Grundlage für weitere Funktionen wie Vergütungsverwaltung, Abwesenheitsmanagement,…
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10.03 - Ninox Nutzer zuordnen
Damit Mitarbeitende Ninox HR aktiv (z. B. Zeiterfassung, Abwesenheitsanträge, Genehmigungen) nutzen können, muss ihre digitale Personalakte mit einem aktiven Ninox Nutzerkonto verknüpft sein.…
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10.02 - Digitale Personalakte: Felder
Öffentliches Profil Feld Beschreibung Name (bevorzugt) Anzeigename des Mitarbeiters im System; kann vom amtlichen Namen abweichen. Vorname (bürgerlich) Amtlich eingetragener Vorname laut…
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