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Release-Datum: 22.08.2024

Neue Funktionen

• Kalender für HR: Neue Kalenderansicht für Personalverantwortliche mit spezifischen Filtermöglichkeiten.
• IBAN-Validierung: Eingaben im IBAN-Feld werden automatisch auf Plausibilität geprüft.
• Option zum Ausblenden des Abwesenheitsgrundes im öffentlichen Kalender: Datenschutzfreundliche Anzeige möglich.
• Arbeitszeiten & -zeitmodelle: Modelle können erstellt und Mitarbeitenden zugewiesen werden.
• Importfunktionen (CSV):
  • Abwesenheiten, Zeiterfassung, Gehälter, Boni, Mitarbeitende
  • „Import ID“-Feld zur Identifikation externer Daten
• Manuelle Anpassungen in Zeitkonten: Jetzt mit Protokollierung und Kontrollfunktion.
• Umwandlung von Überstunden in Urlaub: Flexible Ausgleichsmöglichkeit.
• Auszahlung von Überstunden: Direkt über Zeiterfassung steuerbar.
• HTML-Ansicht für Abwesenheits- und Urlaubsgenehmigung: Mit Genehmigen-/Ablehnen-Buttons.
• Genehmigungs-Workflows für Abwesenheit & Anwesenheit vollständig integriert.
• Excel-/CSV-Export für vorbereitende Lohnbuchhaltung: Neue Exportfunktion mit Formatwahl.
• Dokumentenimport mit Multiupload-Funktion: Mehrere Dateien gleichzeitig hochladen.
• Neue Einstellungen für Unternehmensdaten, Rollen, Kalender und Konten.
• Datenimport aus anderen HR-Systemen (CSV) jetzt standardisiert möglich.
• Möglichkeit zur Definition von Bedingungen für Arbeitszeitmodelle.
• Begrenzung der täglichen Arbeitszeit (Maximum) einstellbar.
• Dokumentenupload in der digitalen Personalakte erweitert.

Verbesserungen

• Navigation: Neue Navigationsstruktur zur besseren Übersicht.
• Warnung bei Standorten ohne Feiertagskalender: Frühzeitige Erkennung von Konfigurationslücken.
• Abwesenheitskontingente geschützt: Bearbeiten/Löschen bei Zuweisung nicht mehr möglich.
• Minusstunden werden in Zeiterfassung explizit angezeigt.
• Kalender zeigt aktuellen Tag farblich hervorgehoben.
• Geplante Änderungen in Personalakte: Felder können vordatiert geändert werden.
• Digitale Personalakte: Verbesserte Navigation, mehr Steuerungsmöglichkeiten.
• Geschäftslogik & vorbereitende Lohnbuchhaltung erweitert und verfeinert.

Fehlerbehebungen

• Abwesenheitskontingente: Diverse Berechnungs- und Zuweisungsfehler korrigiert.
• Fehler bei Arbeitszeitmodellen in Planungsszenarien behoben.
• Jahresgehaltberechnung überarbeitet.
• Geburtstage mit NULL-Wert werden nicht mehr angezeigt (Datenschutz).
• Urlaubsübertrag aus dem Vorjahr wurde fehlerhaft berechnet – jetzt korrekt.
• Rundungsregeln überarbeitet: Keine Rundung < 0.5, ab 0.5 wird aufgerundet.
• Fehlerhafte Berechnung von Stundensätzen bei Jahresgehältern korrigiert.
• Zugriffsrechte für Rolle hr-employee angepasst:
  • Keine Bearbeitung von Überstunden- und Abwesenheitskonten mehr möglich.
  • Keine Sichtbarkeit von Genehmigungen auf Startseite.
  • Print-Funktion blockiert für diese Rolle.

Reports & Aufgaben

• Excel-/CSV-Export für vorbereitende Lohnbuchhaltung: Verbesserte Übersicht für Buchhaltungsprozesse.

Module & Erweiterungen

• Digitale Personalakte: Verbesserte Attributverwaltung, Navigationskomfort, Uploads.
• Abwesenheiten & Urlaub: Erweiterte Steuerung durch neue Workflows und Anzeigeoptionen.
• Zeiterfassung & Anwesenheit: Flexiblere Arbeitszeitmodelle, neue Genehmigungsprozesse.
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Verbesserte Datenstruktur für Weiterverarbeitung.