Release-Datum: 06.11.2026

🌟 Neue Features

• Vertretung bei Abwesenheiten: Mitarbeitende können im Abwesenheitsantrag eine oder mehrere Vertretungen angeben. Ninox HR prüft dabei, ob die Vertretung im gewünschten Zeitraum verfügbar ist. Je Abwesenheitsart lässt sich festlegen, ob die Angabe entfällt, optional ist oder Pflicht ist. Standard-Vertretungen werden in der Personalakte gepflegt und im Antrag automatisch vorgeschlagen.
• Zusage durch die Vertretung: Mit dem neuen Genehmiger-Typ „Vertretung des Antragstellers“ kann die Vertretung einen Antrag zusagen, bevor die Führungskraft genehmigt. Reihenfolge, Anzahl der nötigen Zusagen und das Verhalten bei einer Absage sind einstellbar.
• Genehmigungsvertretung: Ist eine genehmigende Person abwesend, kann ihre Vertretung zusätzlich genehmigen. Das gilt wahlweise für Abwesenheiten, Zeiterfassung und Stammdatenänderungen. Im Verlauf wird die Genehmigung mit dem Vermerk „in Vertretung für“ festgehalten.

🐛 Bugfixes

• Stornierungen in der Zeiterfassung genehmigbar: Bei Genehmigungsstufen mit einer Rolle wurde statt des Rollennamens eine interne Nummer gespeichert. Dadurch konnte niemand die Stornierung genehmigen. Der Fehler ist behoben.
• Genehmigung von Stammdatenänderungen korrigiert: Anträge, die an eine bestimmte Person gerichtet waren, ließen sich auf der Seite „Genehmigung Stammdatenänderung“ nicht bearbeiten. Das funktioniert jetzt wieder.