Ninox 3.10 führt Mailhook ein: ein zentraler Posteingang, der E-Mails in einer Ninox-Datenbank speichert

Mailhook ist für Private Cloud verfügbar.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Speicher: Jeder Ihrer E-Mails wird als separater Datensatz in einer Tabelle gespeichert und alle E-Mail-Anhänge befinden sich im Abschnitt Anhänge des Datensatzes.
• Anhänge: Sie können E-Mail-Anhänge mit einer Größe von bis zu 30 MB empfangen und sie bei Bedarf herunterladen.
• Eindeutige E-Mail-ID: Ihre E-Mail-ID besteht aus einem von Ihnen angegebenen Benutzernamen in Kombination mit der Arbeitsbereichs-ID. Der Domainname bleibt nxdb.tech.

Mailhook bietet einen anderen Ansatz für die E-Mail-Verwaltung - Sie können Nachrichten direkt in einem bestimmten Ninox-Postfach empfangen. Die Hauptfunktion von Mailhook besteht darin, die E-Mail-Kommunikation zu zentralisieren, so dass alle projekt- oder kundenbezogenen E-Mails leichter an einem Ort verwaltet werden können. Mailhook kann auf der Grundlage von E-Mails automatisierte Workflows initiieren, die die Zusammenarbeit erleichtern und sicherstellen, dass relevante E-Mail-Informationen für alle Anwender zugänglich sind.

Darüber hinaus kann Mailhook Datenbank-Felder mit Informationen aus E-Mails füllen, was die manuelle Dateneingabe reduziert und die Aktualisierung der Datenbank erleichtert. Was den Datenschutz und die Aufbewahrung von Daten betrifft, so hält Mailhook die Datenschutz-Bestimmungen ein und zeichnet alle Interaktionen auf. Vielleicht finden Sie Mailhook bequemer, da Sie nicht zwischen mehreren Kommunikations-Apps wechseln müssen.

Posteingang einrichten

So richten Sie einen Posteingang ein:

1. Klicken Sie auf Ihr Profilsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
2. Wählen Sie Ninox-Einstellungen aus dem Drop-down-Menü.
3. In den Ninox-Einstellungen klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Integrationen.
4. Klicken Sie auf Ihr Profilsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
5. Wählen Sie Ninox-Einstellungen aus dem Drop-down-Menü.
6. In den Ninox-Einstellungen klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Integrationen.
7. Klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail-Einrichtung.
8. Wählen Sie einen Arbeitsbereich.
9. Geben Sie einen Posteingangsnamen ein.
10. Geben Sie einen Benutzernamen ein.
11. Wählen Sie das Kontrollkästchen zur Bestätigung der Verwendung Ihres API-Keys aus.
12. Klicken Sie auf den Button Generieren. Ihre E-Mail-Adresse wird erstellt.

Posteingang öffnen

So öffnen Sie einen Posteingang:

1. Klicken Sie in der Registerkarte E-Mail-Einrichtung auf den Pfeil nach unten, um Ihre E-Mail-Adresse(n) anzuzeigen.
2. Klicken Sie auf das Kebab-Menü in der oberen rechten Ecke der Box.
3. Klicken Sie im Drop-down-Menü auf Zum Posteingang.
4. Sie werden zu der Datenbank weitergeleitet, die als Ihr Posteingang dient.

Posteingang löschen

So löschen Sie einen Posteingang:

1. Klicken Sie in der Registerkarte E-Mail-Einrichtung auf den Pfeil nach unten, um Ihre E-Mail-Adresse(n) anzuzeigen.
2. Klicken Sie auf das Kebab-Menü in der oberen rechten Ecke der Box.
3. Klicken Sie im Drop-down-Menü auf E-Mail Adresse löschen. Ihre E-Mail-Adresse wird gelöscht.