Mailhook
Ninox 3.10 führt Mailhook ein: ein zentraler Posteingang, der E-Mails in einer Ninox-Datenbank speichert
✅ Mailhook ist für Private Cloud verfügbar.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Speicher: Jeder Ihrer E-Mails wird als separater Datensatz in einer Tabelle gespeichert und alle E-Mail-Anhänge befinden sich im Abschnitt Anhänge des Datensatzes.
- Anhänge: Sie können E-Mail-Anhänge mit einer Größe von bis zu 30 MB empfangen und sie bei Bedarf herunterladen.
- Eindeutige E-Mail-ID: Ihre E-Mail-ID besteht aus einem von Ihnen angegebenen Benutzernamen in Kombination mit der Arbeitsbereichs-ID. Der Domainname bleibt
nxdb.tech.
Mailhook bietet einen anderen Ansatz für die E-Mail-Verwaltung - Sie können Nachrichten direkt in einem bestimmten Ninox-Postfach empfangen. Die Hauptfunktion von Mailhook besteht darin, die E-Mail-Kommunikation zu zentralisieren, so dass alle projekt- oder kundenbezogenen E-Mails leichter an einem Ort verwaltet werden können. Mailhook kann auf der Grundlage von E-Mails automatisierte Workflows initiieren, die die Zusammenarbeit erleichtern und sicherstellen, dass relevante E-Mail-Informationen für alle Anwender zugänglich sind.
Darüber hinaus kann Mailhook Datenbank-Felder mit Informationen aus E-Mails füllen, was die manuelle Dateneingabe reduziert und die Aktualisierung der Datenbank erleichtert. Was den Datenschutz und die Aufbewahrung von Daten betrifft, so hält Mailhook die Datenschutz-Bestimmungen ein und zeichnet alle Interaktionen auf. Vielleicht finden Sie Mailhook bequemer, da Sie nicht zwischen mehreren Kommunikations-Apps wechseln müssen.
Posteingang einrichten
So richten Sie einen Posteingang ein:
- Klicken Sie auf Ihr Profilsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
- Wählen Sie Ninox-Einstellungen aus dem Drop-down-Menü.
- In den Ninox-Einstellungen klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Integrationen.
- Klicken Sie auf Ihr Profilsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
- Wählen Sie Ninox-Einstellungen aus dem Drop-down-Menü.
- In den Ninox-Einstellungen klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Integrationen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail-Einrichtung.
- Wählen Sie einen Arbeitsbereich.
- Geben Sie einen Posteingangsnamen ein.
- Geben Sie einen Benutzernamen ein.
- Wählen Sie das Kontrollkästchen zur Bestätigung der Verwendung Ihres API-Keys aus.
- Klicken Sie auf den Button Generieren. Ihre E-Mail-Adresse wird erstellt.
Posteingang öffnen
So öffnen Sie einen Posteingang:
- Klicken Sie in der Registerkarte E-Mail-Einrichtung auf den Pfeil nach unten, um Ihre E-Mail-Adresse(n) anzuzeigen.
- Klicken Sie auf das Kebab-Menü in der oberen rechten Ecke der Box.
- Klicken Sie im Drop-down-Menü auf Zum Posteingang.
- Sie werden zu der Datenbank weitergeleitet, die als Ihr Posteingang dient.
Posteingang löschen
So löschen Sie einen Posteingang:
- Klicken Sie in der Registerkarte E-Mail-Einrichtung auf den Pfeil nach unten, um Ihre E-Mail-Adresse(n) anzuzeigen.
- Klicken Sie auf das Kebab-Menü in der oberen rechten Ecke der Box.
- Klicken Sie im Drop-down-Menü auf E-Mail Adresse löschen. Ihre E-Mail-Adresse wird gelöscht.
Vermeidung von Dopplungen
Unter bestimmten Umständen kann es vorkommen, dass mehrere Instanzen derselben E-Mail an die Mailhook-Datenbank gesendet werden. In Version 3.19.4 wurde eine Änderung daran vorgenommen, wie der Mailhook-Server den E-Mail-Inhalt an die Datenbank übermittelt, um dies zu verhindern.
In jeder neu angelegten Mailhook-Datenbank gibt es ab sofort ein Feld externalid, das die eindeutige Kennung der Nachricht enthält und dazu dient, festzustellen, ob es sich bei einer E-Mail um ein Duplikat handelt.
In bestehenden Mailhook-Datenbanken muss dieses Feld vom Administrator manuell hinzugefügt werden. Dazu sind folgende Schritte erforderlich:
- Gehen Sie zur E-Mail-Tabelle in der Datenbank
- Aktivieren Sie den Bearbeitungsmodus
- Fügen Sie ein Textfeld hinzu (es kann über „Feld nur anzeigen, wenn“ ausgeblendet werden)
- Benennen Sie es externalid (keine Großbuchstaben, keine Leerzeichen)
- Speichern Sie die Änderungen
Sollte diese Duplikatsvermeidung aus irgendeinem Grund nicht erfolgen sollen (möglicherweise, weil die Nachverfolgung von Duplikaten erforderlich ist oder wenn ein solcher Mechanismus bereits in Eigenregie implementiert wurde), muss das Feld nicht eingerichtet werden bzw. kann wieder entfernt werden, was die Grundfunktionalität der Mailhook nicht beeinträchtigt.