Hallo Andreas, 

Mit der Einstellung "Nur auf Anforderung herunterladen" werden nur die Dateianhänge heruntergeladen die der Nutzer anfordert, also auf irgend eine Weise aufruft. Dazu zählt jegliche Art der Anzeige, auch als Thumbnail in einer Tabellenansicht oder im Tab "Dateianhänge" (der Tab mit der kleinen Büroklammer).

Mit "Dateianhang" ist jede Datei, egal welchen Typs gemeint, die entweder in einem Bildfeld oder im Tab "Dateianhänge" abgelegt ist.

Wenn also die Bilder bereits in der Tabellenansicht mit angezeigt werden, werden diese auch schon heruntergeladen. Andernfalls erst, wenn sie ggf. auf dem Formular im Bildfeld angezeigt werden oder wenn man den Tab mit der Büroklammer ("Dateianhänge") öffnet.

Das bedeutet im Umkehrschluss auch, dass ein Nutzer, der keine Berechtigung hat, bestimmte Datensätze anzuzeigen, die Dateien an diesen Datensätzen auch nicht herunterladen kann.

Wenn man diese Einstellung erst nachträglich auf die oben genannte Option ändern möchte, reicht es aus, nach der Umstellung, in der mobilen App die Funktion "Synchronisation zurücksetzen" zu nutzen, um alle nicht angeforderten Datensätze in der App zu entfernen. Bitte achtet darauf, dass ihr diese Funktion erst nutzt, wenn alle in der App eingegeben oder geänderten Daten synchronisiert und auf die Master-Datenbank auf dem Server übertragen wurden. Sonst gehen diese Änderungen verloren, weil die Funktion ""Synchronisation zurücksetzen" die Version der Datenbank vom Server auf die App überträgt und damit die Version auf der App überschreibt.

Beste Grüße

Jörg