Warum eine Email-Integration benötigt wird

Um den Versand von E-Mails zu ermöglichen, nutzt Ninox standardmäßig die Integration eines SMTP-Dienstes. Dies ermöglicht den Versand von Einladungen zu Arbeitsbereichen, Nachrichten zum Zurücksetzen von Passwörtern, Accountvalidierungen sowie die Verwendung der Skriptfunktion sendEmail().

Email-Integration in Enterprise

In der Private Cloud und bei on-Premises-Installationen kann die E-Mail-Integration an die Nutzerbedürfnisse angepasst werden. Zu finden ist sie in den Ninox-Einstellungen unter Konfiguration -> E-Mail-Einstellungen. Mit der Option Test-E-Mail senden unten auf der Seite können Sie überprüfen, ob die aktuelle Konfiguration wie vorgesehen funktioniert.

Ninox bietet derzeit bei der Einrichtung einer E-Mail-Integration die folgenden Optionen an, die unter Verbindungsmethode ausgewählt werden können. Mit der Version 3.19 wurden neben der bereits etablierten Standard-SMTP-Konfiguration auch OAuth2-basierte Integrationen ermöglicht.

Ninox-E-Mail-Service

Die Standard-SMTP-Option die in jeder neu aufgesetzten Private Cloud eingerichtet ist.

• Automatisches BCC (ausgehende E-Mails mit sendEmail-Funktion)
  Die E-Mail-Adresse, an die alle über sendEmail() ausgelösten E-Mails gesendet werden. Dies ist eine optionale Funktion.

Benutzername und Passwort

Die Option, die die Integration von SMTP-Diensten ermöglicht, die lediglich eine einfache Benutzername-Passwort-Authentifizierung anstelle von OAuth2 erfordern.

• SMTP-Hostname (DNS-Name oder IP-Adresse)
  Die Adresse des SMTP-Service-Hosts.
• Port (Standard-Port: 25)
  Der Port über welchen Ninox versucht den Host zu kontaktieren.
• Benutzername
  Normalerweise die Email-Adresse mit welcher man sich beim Host authentifiziert.
• Passwort
  Das Passwort für die Authentifizierung. Bitte beachten Sie, dass dieses Feld nach der Eingabe eines Werts und dem Speichern der Konfiguration leer angezeigt wird. Dies ist eine beabsichtigte Sicherheitsfunktion.
• Absender-E-Mail
  Die E-Mail-Adresse, von der aus automatisierte Nachrichten (Einladungs-E-Mails usw.) versendet werden. Es muss sich um eine Adresse handeln, die vom Hosting-Dienst für den Versand von E-Mails über die festgelegte Authentifizierung zugelassen ist.
• Automatisches BCC (ausgehende E-Mails mit sendEmail-Funktion)
  Die E-Mail-Adresse, an die alle über sendEmail() ausgelösten E-Mails gesendet werden. Dies ist eine optionale Funktion.
• Sicherheit
  Wahl zwischen Implicit TLS und STARTTLS. Ersteres ist die Standardeinstellung, allerdings benötigen einige ältere SMTP-Dienste STARTTLS, um die Verbindung ordnungsgemäß herzustellen.

OAuth 2.0

Diese Option ermöglicht die Integration von E-Mail-Diensten, die eine komplexe Authentifizierung erfordern. Eine Konfiguration auf beiden Seiten wird benötigt, also sowohl in Ninox als auch in der Verwaltung des Anbieters.

• E-Mail-Anbieter
  Der Anbieter des Email-Service. Aktuell integrierbar sind Google und Microsoft 365.
• OAuth-Redirect-URL
  Keine bearbeitbare Option sondern eine automatisch erzeugte URL die kopiert und beim Setup auf der Anbieter-Seite an entsprechender Stelle eingefügt werden muss.
• Client-ID
  Auch “Tenant” genannt. Diese Information wird beim Setup auf der Anbieter-Seite verfügbar sein.
• Client-Secret
  Auch verfügbar auf der Anbieter-Seite, wird für die Authentifizierung der Client-ID bzw. des Tenant verwendet.
• Absender-E-Mail
  Die E-Mail-Adresse, von der aus automatisierte Nachrichten (Einladungs-E-Mails usw.) versendet werden. Es muss sich um eine Adresse handeln, die vom Hosting-Dienst für den Versand von E-Mails über die festgelegte Authentifizierung zugelassen ist.
  WICHTIG: Wenn Sie diese Einstellungen speichern, erscheint ein Popup-Fenster des jeweiligen Anbieters, in dem Sie um Ihre Zustimmung gebeten werden, dass Ninox in Ihrem Namen E-Mails über die hier angegebene E-Mail-Adresse versendet.
  • Popups müssen hierfür im Browser aktiviert sein, ansonsten ereignet sich ein Fehler.
  • Wenn Sie nicht bei diesem E-Mail-Konto angemeldet sind, werden Sie aufgefordert, sich zunächst anzumelden. Dies ist nicht optional und setzt voraus, dass Sie über die Anmeldedaten für das mit dieser Adresse verknüpfte Konto verfügen.
• Automatisches BCC (ausgehende E-Mails mit sendEmail-Funktion)
  Die E-Mail-Adresse, an die alle über sendEmail() ausgelösten E-Mails gesendet werden. Dies ist eine optionale Funktion.