Uwes Empfehlung ist sicher keine schlechte Idee. Aber das theoretische Ideal einer konsequenten Digitalisierung wäre wohl, dass die Einsätze vom Kundendienstleiter schon in Ninox erstellt und den KDM zugeordnet würden. Dazu müsste vermutlich eine Tabelle 'Einsätze' erstellt und mit der Tabelle 'KDM' (und eventuell weiteren wie Kunden, Maschinen) verknüpft werden. Die Einsatzberichte könnten dann von den KDM in einer Untertabelle von 'Einsätze' erfasst werden. Mit einer Ansicht in der Tabelle 'Kunden' ließen sich dann zeitnah alle Einsätze bei diesem Kunden anzeigen und die Berichte dazu abrufen. Und wenn man auch noch die Rechnungen mit Ninox erstellt, könnten sie schon am Folgetag per Knopfdruck an die Kunden versendet werden.

Ein solcher Workflow würde natürlich voraussetzen, dass die KDM eigene Ninox-Accounts haben und idealerweise ein mobiles Endgerät, auf dem sie ihre Tagesaufträge abrufen und gleich vor Ort beim Kunden die Berichte dazu erstellen könnten.

Ich theoretisiere jetzt mal:
Du hast sicherlich eine direkte Verknüpfung von der Einsatz-DB zu der Tabelle mit den Maschinendaten hergestellt.

Wenn du diese Verknüpfung im Entwicklermodus öffnest, gibt es dort einen Punkt 'Einschränkung'.
Dort kann man die Anzeige der Auswahlfähigen Maschinen dahin begrenzen, dass nur die Maschinen Angezeigt werden, die bereits mit dem Kunden verknüpft sind.
Dazu muss man aber wissen, wie Kunde und Maschine verknüpft sind um die entsprechende Einschränkung vorzunehmen.

Da ich das Datenmodell nicht kenne, nehme ich mal an, daß ein Kunde mit mehreren Maschinen verknüpft sein kann, in der Maschinentabelle aber nur jede Maschine mit einem Kunden verknüpft ist.

Ich füge mal eine simple Bsp-DB an, die zeigt, wie man diese Einschränkung angibt, wenn im Einsatzplan nur eine Maschine eingetragen werden soll und zum anderen, wenn mehrere Maschinen des Kunden eingetragen werden sollen.

Vielleicht hilft dir das weiter, oder ich bin von ganz falschen Voraussetzungen ausgegangen.

Ich hatte vergessen die Einschränkung so zu erweitern, dass keine Maschinen doppelt ausgewählt werden können, was nur der Fall ist, wenn im Einsatzplan mehrere Maschinen aufgelistet werden sollen und nicht nur eine.
Hier die Ergänzung, so das bereits ausgewählte Maschinen nicht mehr bei der Auswahl aufgeführt werden.